お仕事でアサインされました？！ところでアサインとはなんですか？！アサインの意味や使い方をご紹介？！
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はじめに
人を割り当てる際、「アサイン」という言葉が使用されます。
「プロジェクトにAさんをアサインしておくので、本人に伝えておいて」とか、「このプロジェクトにアサインされました、Aと申します」などです。
「割り当て」という言葉でも、「アサイン」という言葉でも、どちらでも同じ意味となるので、どちらの言葉を使用しても、問題はありません。
しかし、「アサイン」という言葉は、お仕事の世界では頻繁に使用されています。
「アサインの意味」について知り、自分が使用する時に備えて頂きたいと思います。
また、「アサイン」と聞くと、どうしても「割り当てをする人」と「割り当てをされる人」の二つの存在しか思い当たらないと思います。
しかし、そこには「割り当てを受け入れる側」が存在します。
一般的に「集団やチーム」となります。
この「アサインを受ける側」についても、触れたいと思います。
アサインとは
「アサイン」とは、「割り当てる」「付与する」「任命する」などの意味で、一般的にビジネス用語として使用されています。
英語の「assign（アサイン）」が元になっており、意味もそのまま「割り当てる、あてがう、配属する、任命する」などとなります。
その他の意味として、「与える、当てる、選任する、選定する、命じる、指定する」などがあります。
これらの意味ですが、職種によって、様々な解釈があります。
例えば、採用関連のお仕事の「アサイン」では、「採用する」という解釈となります。
旅行業での「アサイン」は、「部屋の割り当て」や「座席の割り当て」という解釈となります。
しかし、多くの職種、多くの場面では、「担当させる」という解釈となります。
例えば、「お仕事の担当」「お客様の担当」などもありますし、「役職の任命」などという場面もあります。
基本的に「アサイン」は、「指示」として解釈されます。
この「指示」を受ける事により、「アサインされる事」となり、「担当」になります。
「アサイン」で注意をしたいのは、「上役や責任者へは使用しない」点となります。
「アサイン」は「指示」です。
したがって、「アサインをするか？」「アサインをしないか？」の判断は、「上役や責任者が決める事」となります。
まれに、「下位者の判断」で「アサイン」をする事がありますが、これらは、提案や提言などの「参考意見」となり、あくまでも「決定」は、「上役か責任者」となります。
ビジネス用語としてのアサインの反意語
ビジネス用語の「アサイン」が「割り当てる」という意味であるなら、反意語は「割り当てを取り下げる」という意味となります。
英語であらわすならば、「withdraw（ウィズドロウ）」が「取り下げる」などの意味となり、一番近いニュアンスだと思います。
しかし、これを日本のビジネス用語として使う場面は、ほとんどありません。
したがって、「アサイン」の反意語を考える時は、日本語で「取り消す」「取り下げる」「外す」などの表現をした方が、誤解なく伝わります。
ビジネス用語で話しが始まったとしても、それに無理に付き合うと、意思の疎通に問題が発生する場合があります。
無理をせず、分かりやすい言葉を利用するようにしてください。
アサインを受ける側の準備
「アサインを受ける側」は、ほとんどが「集団」となります。
ちなみに「チーム」という言葉がありますが、これは「同じ目標を持ってお仕事をしている集団」となります。
この「集団」に、「人の補充」をおこなう事が「アサイン」となります。
しかし、「アサイン」されたからといって、すぐに戦力になるワケではありません。
「集団」には、「知識レベル」や「技術水準」があります。
この「知識レベル」と「技術水準」が身についていないと、「チームの戦力」にはなりません。
もちろん、経験により差はありますが、必ず「知識レベル」と「技術水準」を「身につけるまでの時間」が必要となります。
しかし、この「身につけるまでの時間」の過ごし方により、「アサインを受ける側」も、「アサインをされた人」も、「つらい想い」をする事があります。
このような「つらい想い」をしない為にも、「アサインを受ける側」には、「アサインを受けられる準備が整っている」必要があります。
「集団の知識が明記された物」「集団の技術水準を教育できる物」が揃っていないと、「アサインを受けられる準備が整っていない事」となります。
「アサインを受ける側」は、ただ「人を補充できれば良い」と考えていると、「お仕事のパフォーマンスを著しく落とす結果」となるので、注意が必要となります。
simacatより一言
スキルを無視して「アサイン」をおこなうと、「アサインをされた人」も「アサインを受ける側」も不幸になります。
「アサインを指示する人」は、できる限り「アサインをする集団に適した人間性とスキルを考慮をする事」が理想となります。
しかし、実際の現場ではそこまで「細かいケア」をする事ができません。
したがって、「アサインをされた人」は、少しでも違和感を感じたら、「上司や管理者に相談」をしてください。
これは、「採用の場面」「客席や座席の確保の場面」でも同様です。
少しでも違和感を感じる事があれば、「アサインをした人」に相談をするようにしてください。
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