会話調とは？！読みやすい文章にする為の工夫？！文章作成能力は会話能力にも役立つ？！

会話調とは？！読みやすい文章にする為の工夫？！文章作成能力は会話能力にも役立つ？！

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はじめに

「伝える」「記録する」、これらの為に「文章」が利用されます。

しかし、この「文章」は、多くの情報を取り入れるほど、「読みづらい物」になります。

「読みづらい文章」は、「読むのが面倒」です。

「読むのが面倒な文章」なので、集中して読まれず、その結果、「伝わらない文章」「何が言いたいのか分からない文章」になります。

「文章」は、読まれなくては「伝えること」もできません。

その為に、「絵や図形」を取り入れ、「分かりやすくする工夫」をします。

しかし、「文章が読みづらい」場合、やはり読まれず、伝えることができません。

それでは、「読みやすい文章にする為にはどうすれば良いのか？」になります。

今回は「会話調の文章」について触れたいと思います。

「読みやすい文章にする為の工夫」として参考にしてください。

会話調とは

「会話調」とは「日常の会話で使用する言葉の利用」になります。

「会話で使用する言葉」は、時代によって変化することがあります。

よって、「１００年間」という時間が経つと理解できなくなる可能性があります。

しかし、「難しい言葉」でない限り、誰にでも瞬時に伝える事ができるのが「会話調」の良い点になります。

また、「人に情報を伝えるという」点に於いては、「非常に便利な言葉」になります。

お仕事で「会話調の文章を利用するメリット」をご紹介します。

読みやすく親しみやすくなる

「会話調の文章」は、堅苦しい文章よりも読みやすく、親しみやすくなる効果があります。

この効果により、読み手に文章の内容を理解してもらいやすく、共感してもらいやすくなります。

コミュニケーションが円滑になる

「会話調の文章」は、相手との距離を縮め、コミュニケーションを円滑にする効果があります。

特に、メールやチャットなどにおいては、会話調の文章を使うことで、より自然なコミュニケーションがはかれます。

説得力が増す

「会話調の文章」は、「熱意や思いを伝えやすく、説得力が増す」という効果があります。

特に、プレゼンテーションや営業活動においては、「会話調の文章」を使うことで、聴衆の興味を引きつけ、共感を得やすくなります。

記憶に残りやすい

「会話調の文章」は、まるで話しているかのような臨場感があり、記憶に残りやすいという効果があります。

そのため、重要な情報を伝えたい場合に効果的となります。

文章がより自然になる

「会話調の文章」は、堅苦しい言い回しや専門用語を避け、より自然な表現になります。

そのため、読み手のストレスが減り、文章の内容が理解しやすくなります。

以上、「会話調の文章を利用するメリット」になります

ちなみに、「会話調の文章を利用するデメリット」もご紹介します。

誤解を招きやすい

「会話調の文章」は、省略表現やカジュアルな表現が多いため、誤解を招く場合があります。

特に、目上の人や初めて会う人とのやり取りでは、誤解を招く可能性が高くなります。

信頼性が損なわれる

「会話調の文章」は、「フォーマルな文章」よりも信頼性が低く感じられる場合があります。

特に、「重要な内容」を伝える場合は、信頼性を損なわないように注意する必要があります。

失礼な印象を与えてしまう

「会話調の文章」は、相手によっては失礼な印象を与えてしまう可能性があります。

特に、「目上の人」や「面識がない人」とのやり取りでは、失礼のないように注意する必要があります。

形式的に不適切

「会話調の文章」は、フォーマルな場面には不適切です。

契約書や公式文書などでは、「フォーマルな文章」を使う必要があります。

読みづらくなることもある

「会話調の文章」は、句読点や改行が少ないと読みづらくなります。

長文になる場合は、「段落を分けて読みやすくする」などの工夫が必要になります。

以上、「会話調の文章を利用するデメリット」になります

特に「フォーマルな文章が必要」という場面での「会話調の利用」は十分に注意する必要があります。

とはいえ、「文章を作る目的」が「伝えること」であるならば、「会話調を利用するべき」という答えになります。

「会話調」は、適切な文章で適切に利用することで、その効果が最大限に発揮できます。

文章に会話調を取り入れる

「会話調を文章に取り入れる為のポイント」になります。

「〜です。」「〜ます。」を使わない

文章を書く時、どうしても丁寧な言葉を意識します。

この結果、「〜です。」「〜ます。」などの言葉を使って締め括ります。

例えば、海の情景を「空は青いです。」「雲は白いです。」「海が輝いています。」という文章を書きます。

それでは「会話では、どのように話すのか？」になります。

答えは複数ありますが、例として「青い空、白い雲、輝いている海」で、相手には伝わります。

このように、「〜です。」「〜ます。」は使用しておらず、文章としてはかなりシンプルになります。

お仕事で文章を作成する場合、基本的に「〜です。」「〜ます。」は必要ですが、なるべく使用を控えることで、シンプルになり、分かりやすい文章になります。

一度に多くの情報を取り込まない

ある時の海の情景を文章にすると「空は青く白い雲があり、海は輝いていました」となりました。

この文章の中には「青い空」「白い雲」「輝いている海」という３つの情報があります。

もう少し細かい情景を文章にすると、「空は青く白い雲があり、海は輝き、波は高く、日差しは眩しく風は強く、暑い砂浜には多くの人々がいて子供も走り回っていました」となりました。

この文章の中には「高い波」「眩しい日差し」「強い風」「暑い砂浜」「多くの人々」「走り回る子供」などの情報が加わっていますが、少々読みづらさを感じ、読むのが苦痛になります。

日常会話でも、一つの会話の中に多くの情報を取り入れると、「会話が成立しなくなる」ことがあります。

よって、「会話調を文章に取り入れる」場合は、「一度に多くの情報を取り込まない」ようにする必要があります。

ほとんどの人が瞬時に理解できる情報は３つ程度です。

よって、「多くても３つ程度の情報」で一つの段落にすると「理解しやすい文章」になります。

ちなみに、どうしても「多くの情報を取り込まないといけない」場合は、「箇条書き」をおすすめします。

このように、「情報のテーマ」と「情報の内容」に切り離す事で「理解しやすい文章」になります。

作成した文章を読み上げる

文章に「会話調」を取り入れる為に必ずおこなうべきことがあります。

それは「作成した文章を読み上げる」ことです。

最終的に「会話調として成り立つ文章になっているのか？」を確認します。

もちろん、本当の会話のように「砕けた言葉遣いは使用禁止」です。

「会話調」を意識する事により、「文章の中で理解しづらいポイント」が見えてきます。

その部分を「話しやすい言葉」に置き換えることで「理解しやすい文章」に修正できます。

できれば、声に出して読み上げたほうが、より「理解しづらいポイント」を見つけられます。

表現力を身につける

「文章に会話調を取り入れる」ことにより、「表現を加える」ことができます。

「表現」は「センス」や「個性」と言われ、この能力が「表現力」になります。

絶妙な改行位置や、絵や図の配置位置などは「表現力」になります。

同じ内容の文章でも「表現力の差」で印象が大きく変わります。

そして、「表現力の違い」により、「伝わりかた」も変わります。

もし、「表現力」に自信がない場合は、「自分が理解できる文章」を眺めてください。

「その文章に近づける」ことを意識して、「文章を作る練習」をおこなってください。

以上、「会話調を文章に取り入れる為のポイント」になります

「文章」とは「自分の考えを文字でアウトプットする行為」です。

「読みやすい文章」とは「理解しやすい文章」です。

その為に「会話調を取り入れるなどの工夫」をおこないます。

これは「文章作成能力の向上」になります。

「話す」とは「自分の考えを言葉でアウトプットする行為」です。

しかし、「話す」場合でも「自分の考えを文章にする行為」はおこなわれていて、「文章にした自分の考え」を口で話して伝えています。

よって、「理解しやすい文章を作れる」ということは「話しが理解されやすくなる」ことになります。

そして、「会話」とは「話しを聞いて話して答える」の繰り返しになります。

「相手の話した言葉」を理解し「自分の考えを言葉としてアウトプットする行為の連続」になります。

ここで、「理解しにくい文章」が挟まると、「会話が止まる」ことになります。

よって、「会話が苦手という人」は「会話能力向上」の前に「文章作成の練習」をするべきです。

これが「自分の考えをアウトプットする練習」になります。

もちろん、「会話」には「声」や「姿勢」なども重要です。

しかし、まずは「自分の考えをアウトプットできる」ようにしてください。

「文章作成能力」があがり、「自分の考えをアウトプットできる」ようになると、「会話能力の向上」も期待することができます。

simacatより一言

「契約書や公式文書などのフォーマルな文章」なら良いのですが、ときどき「お経のような文章」を見かける事があります。

「文章は書けば良いという物」ではありません。

「誰にでも理解できる物である」必要はありませんが、せめて「同じ職場の人には理解できる物である」必要があります。

お心当たりのある人は、是非、「会話調」を取り入れ、表現力を養って頂き、「伝わる文章の作成」に挑んで頂ければと思います。