一般的なお仕事でのリハーサルとは？！目的とは？！ダメな例とは？！成功させるポイントとは？！

一般的なお仕事でのリハーサルとは？！目的とは？！ダメな例とは？！成功させるポイントとは？！

聞き流し用動画（YouTube）

はじめに

「リハーサル」という言葉をご存知でしょうか？

お仕事では本番に備えて「リハーサル」がおこなわれます。

今回は「一般的なお仕事でのリハーサル」について触れたいと思います。

できる限り「効果的なリハーサル」をおこない「本番の成功率」をあげるようにしてください。

リハーサルとは

「リハーサル」とは、「本番を想定しておこなう予行練習」になります。

一般的なお仕事で「リハーサルがおこなわれる場面と目的」をご紹介します。

プレゼンや会議

「クライアント向け」「取締役会向け」「新製品発表」など、内容を確実に伝えるための場面ではリハーサルが必要になります。

また、「多くの参加者がいる会議」や「大勢の聴衆がいる大規模な会議」などの場合、「スムーズな進行がおこなえるのか？」をチェックするため、リハーサルが求められます。

セミナーやトレーニング

新しいシステムや作業手順の導入時、社員に対しての社内トレーニングをおこなう場合、リハーサルをおこない内容と時間配分をチェックします。

また、「顧客やパートナー向けの社外セミナー」では、「専門性が高い印象を与える」ためにもリハーサルが重要になります。

イベントの司会進行

「年次総会」「表彰式」「パーティー」などの社内イベントの進行役は、リハーサルを通じてスムーズな進行がおこなえることをチェックします。

同じように「展示会」「カンファレンス」での司会進行役も、リハーサルをおこなうことで予定通りに進行できるように準備します。

デモンストレーション

「新製品やサービスのデモンストレーション」をおこなう場合、リハーサルを通じて流れをチェックし、技術的な問題がないかをチェックします。

開発中のプロトタイプのプレゼンテーションでは、デモの成功率を上げるためにリハーサルが必要になります。

メディア対応

「新製品の発表や企業の重大発表などの記者会見」では、質問への対応や発表内容をリハーサルにて確認します。

インタビューについても、事前にリハーサルをおこない、的確な質問ができるように準備します。

交渉や商談

「契約交渉やパートナーシップの交渉」など、企業の重要な交渉においても、リハーサルを通じて戦略を練ります。

また、「重要な取引先との大事な商談の前」にもリハーサルが有効になります。

新しい業務プロセスの導入時

新しい業務プロセスやシステムを導入する際、リハーサルを通じて流れをチェックし、スムーズに運用が開始できるように準備します。

これらの場面でリハーサルをおこなうことで、準備不足や予期せぬトラブルを防ぐことができ、本番の成功率を高めることができます。

以上、「リハーサルがおこなわれる場面と目的」になります

「リハーサル」は「本番を想定しておこなう予行練習」になる為、上記で挙げた以外にも、さまざまな場面でおこなわれます。

例えば「今日、新しいお仕事を先輩に教えて頂いた」とします。

明日から1人でできるように、「先輩の見ている前で、1人でお仕事をする」というのもリハーサルになります。

この時、「作業に問題がある」場合は「先輩からの訂正や意見」がはいります。

この「先輩からの訂正や意見」にて、「お仕事の精度」が上がっていきます。

この時の「先輩からの訂正や意見」が「フィードバック」になります。

実はリハーサルをおこなう目的の一つが、この「フィードバックを得る」ことになります。

「フィードバック」は「他者の視点での意見」になります。

プレゼンなどでは、この「他者の視点」が重要になります。

「リハーサル」により「できるだけ多くの他者の視点での意見を得る」ことで「プレゼンの精度」を上げることができます。

ダメなリハーサルと成功させるポイント

「ダメなリハーサル」とは「本番での効果が低いリハーサル」になります。

一般的なお仕事で「ダメなリハーサル」をご紹介します。

準備不足

「十分な準備が整っていない状態」です。

この状態は「資料や機材が揃っていない」「内容が曖昧なまま」などになります。

結果、「本番での進行が不透明」になります。

コミュニケーション不足

「関係者やチームメンバーとの間でコミュニケーション不足があり連携が取れていない状態」です。

この状態は「問題点や改善点が放置されている」「全体の方向性が定まっていない」などになります。

結果、「不十分な内容のままで本番に挑む」ことになります。

緊張感がない

「リハーサルをただの練習と捉え、緊張感を持って取り組んでいない状態」です。

この状態は、「本番と同じように真剣に取り組んでいない」などになります。

結果、「本番で集中力の低下によるミスやトラブルが発生する可能性」が高くなります。

問題点を見過ごす

「リハーサル中に発生した問題点を軽視したり見過ごしたりする状態」です。

この状態は、「発生した問題について、改善策を講じず、そのまま本番に臨んでしまう」などになります。

結果、「本番で発生したトラブルに対応できない可能性」が高くなります。

反省がない

「リハーサルごとにフィードバックを受け取らない状態」です。

この状態は「次回のリハーサルに同じ問題を持ち込んでしまう」などになります。

結果、「本番でもリハーサルと同じ問題を持ち込んでしまう可能性」が高くなります。

以上、「ダメなリハーサル」になります

「リハーサル」をおこなう時は、これらの点に注意してください。

「ダメなリハーサル」を踏まえて「リハーサルを成功させるためのポイント」をご紹介します。

しっかりと準備する

関係者やチームメンバーとの間で事前に十分なコミュニケーションを取って、資料や機材をしっかりと揃えてください。

環境を本番に近づける

リハーサルの場所、機材、設備、時間帯など、できる限り「本番に近づける」ようにしてください。

緊張感を持って取り組む

本番と同じように真剣に取り組み、「集中力」が切れないようにしてください。

評価者を交える

評価できる人を交えてリハーサルをおこなうようにしてください。

反省をおこなう

リハーサル後はすぐに反省をおこない、次回のリハーサルに活かせるようにしてください。

問題点を改善する

リハーサル中に発生した問題点は軽視せず、すぐに改善策を検討し、検討の結果を取り入れるようにしてください。

以上、「リハーサルを成功させるためのポイント」になります

「リハーサルを成功させる」としていますが、「リハーサルの目的」は「本番を成功させること」です。

しかし、「リハーサル」が不十分だと、「本番でも失敗する可能性」が上がります。

「リハーサル」は「本番を成功させる可能性を上げる為の練習」と認識してください。

仮に、どうしても「リハーサルがうまくいかない」という場合、「なぜ、うまくいかないのか？」、原因を特定し対策する必要があります。

準備不足

例えば、「内容が把握できない」「必要な機材が揃っていない」などになります。

「内容が把握できない」場合は、「内容を見直す」ことも視野にいれてください。

具体的には「不要な部分をカットする」「特に重要な部分を重点的におこなう」などになります。

「必要な機材が揃っていない」場合は、「代替の機材の準備」になります。

技術的な問題

例えば、「スムーズな動きができない」「途中で行き詰ってしまう」などになります。

この場合は「スムーズにおこなえるようになるまで繰り返す」必要があります。

そして、「本番で起こりうるトラブルを想定し、対応方法を練習しておく」ことも、「行き詰まりを解消する為の対策」になります。

連携の問題

例えば、「メンバーとのタイミングが合わない」「役割分担が曖昧」などになります。

「メンバーとのタイミングが合わない」場合は、「他の参加メンバーも含めて、スムーズにおこなえるようになるまで繰り返す」必要があります。

言いかたを変えると「リハーサルの為のリハーサル」になります。

「役割分担が曖昧など」の場合は、「参加メンバーや関係者との積極的なコミュニケーション」をおこない、「役割分担を明確にする」必要があります。

以上、「うまくいかない原因と対策」になります

「うまくいかない原因」には、「時間の配分がうまくいかない」などの、「準備不足」と「技術的な問題」の「複合的な問題の可能性」があります。

よって、特定した原因についても「より細分化できないか？」について検討してください。

ちなみに「リハーサル」がうまくいかなくて、「精神的に追い詰められる」場合があります。

このような時は「完璧主義にならない」「自分を責めすぎない」「小さな成功体験を積み重ねる」ことを意識してください。

そして、「ひとりで抱え込みすぎない」ようにしてください。

「リハーサルがうまくいかなくても」「本番がうまくいかなくても」、世界が終わるわけではありません。

周囲の助けを借りながら、冷静に対処して、乗り越えるようにしてください。

simacatから一言

「シミュレーション」と言う言葉をご存知でしょうか？

「シミュレーション」とは、本番の状態を想定した「模擬実験」や「模擬試験」と呼ばれ、主に科学技術分野での実験を指した言葉になります。

「リハーサル」も本番を想定している点では同じ意味合いになり、お仕事をする上では、余程のこだわりがない限り、どちらの言葉を使用しても問題ありません。

敢えて使い分けるならば、計算や分析など機械的な物が「シミュレーション」、プレゼンテーションや手順のチェックが「リハーサル」になります。

「シミュレーション」や「リハーサル」を繰り返し、「自分が想定している通りの結果になるか？」を何回もチェックすることで「慣れる」ことができます。

この「慣れる」ことにより、「精神的な負荷」が軽減されます。

よって、「自分はあがり症であると自負する人」は、ひたすら「シミュレーション」や「リハーサル」を繰り返してください。

これにより、少しは余裕が生まれて、「緊張による思考停止」を軽減することができます。