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自己紹介のポイントとは?!内容は?!何を言う?!緊張する?!準備や練習で備えましょう?!

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2920R 社会人へのアドバイス
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自己紹介のポイントとは?!内容は?!何を言う?!緊張する?!準備や練習で備えましょう?!

聞き流し用動画(YouTube)

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はじめに

「自己紹介」は「自分の事を知らない人」と接する時に必ずおこなうイベントです。

正直、何を言って良いのか分からず、あまり好きではない人も、多いと思います。

社会人になると「自己紹介」をしなくてはいけない場面が増えていきます。

例えば、「同僚や上司」「お客様」など、様々な立場の人に対して「自分」を紹介します。

そして、その度に気を付ける事が「紹介するポイントが違う」という事です。

「プライベートでの自己紹介」と「同じ会社の人に対する自己紹介」や「お客様に対する自己紹介」では、「自己紹介の内容」にそれぞれ違いがあります。

今回は「自己紹介のポイント」について触れたいと思います。

自己紹介用に「自分を紹介するポイント」を事前に幾つか用意しておく事で「自己紹介」で困る事を確実に減らす事ができます。

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自己紹介のポイント

それでは、「自己紹介のポイント」となります。

【 自己紹介のポイント 】
  • 意味や目的の理解
  • 姿勢
  • 時間
  • 内容
  • 準備
  • 一言
  • 一言に悩む場合

意味や目的

そもそも「自己紹介」とは、どのような事なのかを振り返ります。

自己紹介とは「名前」はもちろん、「自分は何をしているのか?」「自分はどのような存在なのか?」「自分はどうしてココにいるのか?」と言った事柄を相手に伝え、自分を知ってもらい、印象付ける行為となります。

また、この「自己紹介」をおこなう事は、「自分への警戒をほぐす効果」もあります。

「自己紹介」が上手くいくと、「相手をリラックスさせる」事ができます。

「自己紹介する相手」は基本的には「初対面」となります。

よって、「相手をリラックスさせる」事ができると、関係性の構築が楽になります。

姿勢

「自己紹介」には「自己紹介をおこなう為の姿勢」があります。

もちろん、「姿勢を正す事」は前提となります。

「自己紹介」をおこなう時、大抵はお辞儀をしてから「自己紹介の挨拶」をします。

しかし、この時に「お辞儀が終わる前に挨拶を始めてしまう人」を見かけます。

これでは少々、「落ち着きがない印象」を相手に与えてしまいます。

よって、「お辞儀が終わり、頭を上げてから挨拶を始める」ようにしてください。

その為には「動作も姿勢の一つ」として認識する必要があります。

「自己紹介」は、「自分の性質を語る行為」となります。

できるだけ「良い姿勢」で「良い印象」を与えるようにしてください。

時間

「自己紹介」で「お話が止まらなくなる人」がいます。

大抵の人は、「自分も何を話しているのかが、分からなくなっている状態」だと思われます。

「自己紹介」にも色々な種類があります。

例えば、「昇進や昇格による挨拶」があります。

この場合、少々時間が長くなっても許されます。

理由は、それが「目的」となる為です。

しかし、例えば「商談」の場合は「自己紹介」が「目的」ではありません。

よって「長くても1分間」、できれば「40秒程」で終わらせられるようにしてください。

そして、この「時間」の調整には「事前の準備」が必要不可欠となります。

「どのような事を話すのか?」について、事前に整理して、まとめて、できれば実際に声を出して練習するようにしてください。

内容

前述の通り、「自己紹介」の目的は、「自分は何をしているのか?」「自分はどのような存在なのか?」「自分はどうしてココにいるのか?」を相手に伝える事です。

しかし、必ずこれらの内容の全てをお話しする必要はありません。

例えば、「友人関係の自己紹介」で、そこまで細かい内容は不要です。

せいぜい「名前」くらいを伝える程度で、その後に徐々に打ち解けていき、「自分は何をしているのか?」「自分はどのような存在なのか?」「自分はどうしてココにいるのか?」について、お話をしていきます。

しかし、お仕事の場合は違います。

例えば「部署移動に伴う新しい職場での自己紹介」の場合は、「自分」について語る必要があります。

これは「お仕事の都合上、新しい職場の人に自分を知ってもらう」為となります。

とはいえ、同じお仕事であっても、「お客様」に対しては「自分はどうしてココにいるのか?」を語る必要はありません。

何故ならば、「お客様とお会いする事が、ココにいる理由」となる為です。

このように状況により「自己紹介の内容」を変化させる必要があります。

準備

「自己紹介」をする場面が増えても、内容のレパートリーはそれほど増える事はありません。

最悪、会社であれば「名前」「年齢」「所属」と「社歴」を伝えられれば問題はありません。

また、お客様に対しても「社名」「名前」「担当する作業」を伝えられれば問題はありません。

よって、これらの部分については、予め「テンプレート」を作り、備えておく事をおすすめします。

「時間」でも触れましたが、この「テンプレート」も「実際に声に出した練習」を実施するようにしてください。

一言

「自己紹介」の中で一番厄介なのが「一言」となります。

「一言」は、「意気込み」や「自己ピーアール」などとなります。

「意気込み」では、「これから自分が頑張れる事」を伝えます。

「自己アピール」は、得意分野など「自分を飾る事」を伝えます。

ウケを狙ったりする、「一言」もあります。

実は、この「一言」で、「人の心を掴む事」ができます。

「人の心を掴む」とは「印象を与える事」となります。

逆に、「一言」がないと「印象」を与える事が難しくなります。

「自己紹介の意味や目的」を考えた時、これでは「自己紹介」をおこなった意味がなくなってしまいます。

よって、できるだけ「自己紹介」に「一言」を加えるようにして下さい。

一言に悩む場合

「一言」については、「ネタ」を考える必要があります。

自分の悪い部分を自虐する事でも良いのですが、「自己紹介する相手が不愉快にならない事」を大前提に考えてください。

どうしても「一言が思い付かない場合のアドバイス」となります。

ポイントは「社内など内部の人」には「弱い部分」を「お客様など外部の人」には「自己アピール」をする事です。

社内の人には「自分はこの部分が劣っているので、フォローして頂ければ助かります」など弱点を伝える事でサポートを期待する事ができます。

お客様には「私が御社と弊社の橋渡しとなるように努めます」と自分をアピールする事で、安心感を与える事が期待できます。

以上、「自己紹介のポイント」となります

「自己紹介」をする時は、以上のポイントを考慮しておこなうようにして下さい。

緊張してしまう

「自己紹介」は、人前でお話しをする為、「緊張」してしまう事があります。

「緊張」をすると、「頭で考える事」と「お話しをする事」が、同時におこなえなくなります。

その結果、「黙ってしまう」「延々と話し続けてしまう」などとなり、「自己紹介」の印象が悪くなってしまいます。

よって、できる限り緊張を和らげる必要があります。

「緊張をほぐす一般的な方法」をご紹介します。

【 緊張をほぐす一般的な方法 】
  • 深呼吸とリラックス
  • プログレッシブ・マッスル・リラクセーション
  • 瞑想
  • 自己ハグ
  • 自然光を浴びる
  • 運動
  • 笑い

深呼吸とリラックス

「深呼吸」は簡単で効果的な方法となります。

吸うときにおなかを膨らませ、吐くときにおなかを引き締め、ゆっくりと「深呼吸」をします。

これにより「リラックスする」事ができます。

プログレッシブ・マッスル・リラクセーション

「体の各部位の筋肉を順番に軽く圧迫させて、そして緩める方法」となります。

頭から足までゆっくりと圧迫し、そして緩めていきます。

瞑想

「瞑想」は心を静め、緊張をほぐします。

ゆっくりと深い呼吸をしながら、無駄な思考を排除して心を穏やかにします。

自己ハグ

自分の腕で自分を「ハグ」します。

この「自己ハグ」により、身体が温まり安心感が生まれます。

これにより緊張がほぐれます。

自然光を浴びる

「自然光」にはリラックス効果があります。

外に出て、日光に当たることで体内のセロトニン(幸福ホルモン)の分泌が促進され、気分が明るくなります。

運動

「軽い運動やストレッチ」をおこないます。

「軽い運動やストレッチ」は体をほぐすだけでなく、ストレスを軽減するのにも役立ちます。

笑い

「笑う」ことはストレスを軽減し、気分を明るくします。

緊張に備えて「過去の面白いと感じた出来事」を用意しておきましょう。

「過去の面白いと感じた出来事」がない場合は「お笑い番組」などでも同様の効果が期待できます。

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以上、「緊張をほぐす一般的な方法」となります

しかし、この方法でも「緊張する」事はあります。

「緊張」から解放される為には「緊張に慣れる」しかありません。

そして「緊張に慣れる」為には「実践の繰り返し」が必要となります。

しかし、それでは「緊張に慣れる」まで「自己紹介の印象が悪い状態が続く事」となります。

それを防ぐ為に「緊張に慣れる」までは「考えなくても済む」事を意識するようにしてください。

例えば「声に出した練習」が有効となります。

自宅など1人になれる場所で、「声に出して練習」をおこない、「お話しをする事」については、「何も考えずにおこなえる」ようにしておきます。

すると「緊張」していても、「予め準備しておいた自己紹介」をおこなう事ができます。

重要なのは、「声に出した練習を繰り返す事」です。

何度も練習している内に、お話しする内容を暗記してしまう為、「自己紹介」の場面では、お話しをする事に集中する事ができます。

simacatから一言

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「自己紹介」では、自分を「良く思ってもらう」に、越した事はありません。

その為に、アピールが重要となります。

趣味や特技などで、誇れる物があればネタにするべきですし、誰も体験した事が無いような事も、ネタになります。

自分は当たり前に行なっている事も、ネタになる場合があるので、友人などに相談しても良いと思います。

「自己紹介」は、初めの一歩です。

初めの一歩を失敗しても、落ち込まないようにしてください。

何故ならば、必ず「次の一歩」がある為です。

次の一歩の為に、前向きに練習するようにしてください。

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