リモートワークは嬉しいけど慣れるまでが大変?!在宅勤務は自己管理が大切!!
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はじめに
働き方改革をはじめ、様々な社会的な情勢から、リモートワーキング(在宅勤務)の実施を行う会社が増えています。
通勤ラッシュからの開放や、通勤時間の有効利用など、様々な良い点があり、一見すると夢のワークスタイルの様に感じられます。
企業側も、交通費の削減や作業スペースの削減などのメリットがあります。
また、今までは「勤務時間」と「成果」の二つの管理を行っていましたが、「成果の管理」のみに絞られる為、管理作業の低減にもなります。
では、実際にお家でお仕事をするとは、どの様なイメージとなるのでしょうか?
また、どの様な点に気を付ければ良いのでしょうか?
お家でのお仕事
朝
今まで通勤時間に、どれほどの時間をかけていたでしょう?
30分、60分、もっと多くの時間をかけている、という方もいらっしゃるでしょう。
この時間が不要となります。
従って、睡眠時間を増やす事も可能ですし、ゆっくりと朝食を摂る事もできる様になります。
朝の情報番組やドラマなども、ゆっくりと観る事が可能となります。
「朝」という限られた時間をストレスなく、過ごす事ができます。
お仕事の開始
「お仕事を開始」します。
誰からも、何の合図もありません。
自分が思った時が、その時です。
自宅でのお仕事なので、周りを気にする必要もありません。
自分のペースでお仕事を進める事ができます。
休憩
お仕事に集中をし過ぎて、少し疲れてしまった時は、休憩をとりましょう。
自宅であれば、近所を散歩しても良いですし、シャワーを浴びたりするのも、目や頭が冴えるので、良い効果となります。
ほんの数分であれば、横になっても良いでしょう。
職場ではできない息抜きが、自宅であれば気軽に行う事ができます。
お昼
職場で働いている時は、お弁当を持参したり、コンビニで食品を買ったり、外食をしたりと、人によってそれぞれ、自由に満喫していたと思います。
自宅でお仕事をする場合でも、その辺りは変わらないでしょう。
自炊の方は、お弁当に詰める作業と、お弁当箱を洗う手間がなくなります。
コンビニや外食の方は、お金については、あまり変わりはないと思いますが、混んでいる時間を避ける事が可能となります。
そして、お昼休みも、自分の好きなタイミングでとる事ができます。
終業
お仕事の終わるタイミングですが、リモートワークの場合、ここが一番難しい所となります。
職場でお仕事をしていた時は、「始業時間」「お昼」」「終業時間」は定められていました。
しかし、リモートワークとなると、この定めがなくなる為、完全に「成果主義」となります。
その日に予定をしているお仕事が、終わるまでは「終業」する事ができません。
どの様な「予定」としているのかによりますが、リモートワークを行う際は「予定」の立て方が肝となってきます。
気を付ける点
生活のリズム
リモートワークは、自分ペースでお仕事が行えます。
従って、「時間に拘束」される事がなくなります。
かなり極端な言い方をすると、5日間を想定したお仕事があるとします。
これを時間に換算すると45時間分となります。
1日が24時間ですので、約二日間、寝ずにお仕事を行い、終わらす事ができたのならば、残りの日は何もしなくて良いのです。
これが「成果主義」の考え方です。
そして、5日分のお仕事は、いつ行っても良いのであれば、夜中に行っても問題はありません。
「成果」が出されば、お仕事を行う時間に縛りはないのです。
この考え方をする事により、生活のリズムが崩れてしまいます。
特に、昼型から夜型には慣れるのは、簡単なのですが、夜型から昼型に戻すのは苦労をします。
リモートワークとなっても、出社を要請される日は必ずあります。
また、電話やメッセンジャー、テレビ会議など、担当者間の連携は都度、行われるでしょう。
従って、職場でお仕事をしていた時と同じ生活リズムを、維持し続ける必要があります。
そして、そのコントロールを行うのは誰でもない、自分なのです。
しっかりと自己管理を行い、生活リズムを調整しなくてはいけません。
身だしなみ
リモートワークの強みとも言えますが、「パジャマで仕事」が可能となります。
ベッドや布団から這い出だして、そのまま、お仕事という事も可能となります。
しかし、お勧めは致しません。
頭が「お仕事モード」にならないと、お仕事に集中できず、捗らないのです。
頭を「お仕事モード」にする為には、職場へ出掛けていた時と同じ様に「支度をする事」が重要となります。
「支度をする事」が「これから、お仕事を始める為のルーティーン」となっているからです。
従って、身だしなみを整え、パジャマから、せめて部屋着に着替えて、お仕事に取り掛かる様にしましょう。
子守
お子様も勉強などをさせて、一緒に過ごすのも良いでしょう。
そこで、忘れてはいけないのが「休憩」となります。
1時間に10分程度は、休憩を挟む様にしましょう。
このタイミングは、大人であっても、集中力の維持には良い効果があります。
困るのが、幼少のお子様をお持ちの場合です。
晴れている時は、近所の公園に行きましょう。
その際、ノートなどを持っていきます。
お子様はお子様で、その辺りを遊びまわっていると思いますので、その様子を見ながら、ベンチなどに腰掛けて、お仕事の考えをノートに記しましょう。
お仕事は7割は考える時間で、アウトプットはせいぜい2割から3割です。
外に出ていても、お仕事ができない訳ではないのです。
ただし、お子様が目を離した隙に、どこかへ行ってしまう点に不安を抱くでしょう。
最近は電子タグという物があり、自分のそばから、ある程度離れると音で知らせてくれます。
その様な物をお子様に取り付けておき、迷子などの防止に努めましょう。
問題は雨の日となります。
雨の日は諦めて、お子様がお昼寝をされている時、もしくは夜の就寝後にお仕事をするしかないでしょう。
この場合は、あまり無理をせず、状況を会社へ報告をして、進捗の遅れについて相談をしましょう。
simacatより一言
職場でお仕事をする事に慣れてしまっていると、家でお仕事をすると、気が付く事があります。
それは「家にはお仕事をする環境がない」という事です。
当たり前かも知れませんが、長時間、座るだけでも腰やお尻が痛くなってしまいます。
もし、リモートワークの導入が決まった時は、しっかりとした椅子や座椅子の購入を検討した方が良いでしょう。
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