お仕事で何をしたらいいのか分からない？！なにから手をつけるか悩む？！やるべきお仕事を整理しておく？！

お仕事で何をしたらいいのか分からない？！なにから手をつけるか悩む？！やるべきお仕事を整理しておく？！

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はじめに

お仕事を何から始めて良いのか分からない時があります。

この時に「とりあえず思いついたお仕事」や「目の前にあるお仕事」からはじめる人は少なくありません。

これが悪いというわけではないのですが、「今やらなくても良かった」「ほかのお仕事のついででも良かった」など、「無駄が発生する可能性」があります。

お仕事はできるだけ「少ない労力」「少ない時間」でおこなう方が「効率的」ですし、自分自身も「楽」になります。

今回は「お仕事で何から手をつけて良いのか分からない時」について触れたいと思います。

お仕事をはじめるたびに、考えさせられてしまうのは「苦痛」です。

できるだけ、「スムーズにお仕事をはじめる為の工夫」として参考にしていただければと思います。

お仕事で何から手をつけて良いのか分からない時

「お仕事で何から手をつけて良いのか分からない時」、「おこなうべきお仕事を考える」必要があります。

この「おこなうべきお仕事を考える」だけでも多少の「労力と時間」を消費してしまいますし、自分自身も「ストレス」を感じる事となります。

特にお仕事が山積みとなっている時、「多少」であっても「労力と時間」を消費してしまうと、それだけで「負担」となります。

よって、できるだけ「何から手をつけて良いのか分からない時」を減らす必要があります。

とはいえ、「それができるならやっている」と誰でも考えます。

この「できるならやっていると思う人」については、「自分に与えられている仕事量は適切なのか？」について考えてください。

人手不足が深刻な会社では「できる人にお仕事が集中する」事があります。

この状態では、「仕事量」が増える一方となり、つねにお仕事が積み上げられ、そのたびに「何から手をつけて良いのか？」と考えさせられてしまいます。

「何から手をつけて良いのか分からない時」、「自分の能力でなんとかしようとする人」が多いのですが、まずは「適切な仕事量なのか？」を考えてください。

場合によっては、「現場の責任者」に「仕事量を減らす為の相談」をするべきとなります。

これは、「組織や体制」を見直して、「仕事量の調整をおこなう」事となります。

また、あまりにもお仕事が山積みとなっている時は、「現場の管理者」に「おこなうべきお仕事を指定してもらう」事を考えてください。

「おこなうべきお仕事」を指定していただくだけでも、「何から手をつけて良いのか分からない状態」を解消する事ができます。

お仕事で何から手をつけて良いのか分からない時の対策

「お仕事で何から手をつけて良いのか分からない時の対策」となります。

対策としては、「お仕事の整理」をおこない、「おこなうべきお仕事を明確にする」事となります。

このような順番で「お仕事の整理」をおこなうようにしてください。

一覧表の作成

山積みとなっている「お仕事の一覧表の作成」となります。

この一覧表がないと、「やるべきお仕事」がわかりません。

よって、まずは一覧表を作ってください。

そして、お仕事が追加された時や不要となった時は、この一覧表の更新を「随時」おこなうようにしてください。

「随時」としているのは、「漏れがないようにする為」となります。

よって、お仕事をおこなっている最中でも、この一覧表の更新を最優先でおこなう必要があります。

期日の付与

一覧表ができたら、「期日」がわかるようにしてください。

「期日」がある事により、「お仕事をおこなうタイミング」を決める事ができます。

優先度の付与

一覧表のお仕事に「優先度」をつけます。

この「優先度」を考える前に、「現場の管理者」に一覧表の確認をしていただき、「現場の管理者が考える優先度」をつけていただくようにしてください。

「現場の管理者が考える優先度」がつけられていないお仕事については、自分の判断となります。

「期日」により「優先度」をつけても良いのですが、「緊急かそうではないか（緊急度）」「重要かそうではないか（重要度）」で考えると、それが「優先度を決めた根拠」とする事ができます。

「緊急度と重要度による優先度の付け方の例」となります。

「優先度１は最優先のお仕事」となり、「優先度３は後回しが可能なお仕事」となります。

「優先度３」のお仕事については「本当におこなうべきお仕事なのか？」を「現場の管理者」と相談をしてください。

必要のないお仕事であれば、「廃止」とするべきです。

この一覧表にお仕事の「優先度」と「期日」がつけられたので、あとはそれにしたがって、「作業日や作業期間」を入れれば「お仕事の整理の完了」となります。

この一覧表を見る事により、「お仕事で何から手をつけて良いのか分からない」という状態は解消できるはずです。

以上、「お仕事の整理」でした

この一覧表は「作業予定表」や「To-do」としても利用できる為、お仕事をおこなう上で作成する事を強くおすすめします。

そして、この一覧表に「実際の作業日や作業にかかった時間」を加える事で、後から見た時に「作業にかかる時間の目安」や「作業が増える時期の把握」など、「分析用の資料」として利用する事ができます。

simacatより一言

「お仕事で何から手をつけて良いのか分からない時」のほとんどは、「やるべきお仕事の整理ができていない状態」です。

とはいえ、「一覧表を作って整理するのが面倒」と思われる人もいるかと思います。

この場合はせめて、「各お仕事の緊急度と重要度」だけでも意識をするようにしてください。

これを意識するだけでも、「効率的なお仕事」に近づける事ができます。