自己紹介のポイントとは？！内容は？！何を言う？！緊張する？！準備や練習で備えましょう？！

自己紹介のポイントとは？！内容は？！何を言う？！緊張する？！準備や練習で備えましょう？！

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はじめに

「自己紹介」は「自分の事を知らない人」と接する時に必ずおこなうイベントです。

正直、何を言って良いのか分からず、あまり好きではない人も、多いと思います。

社会人になると「自己紹介」をしなくてはいけない場面が増えていきます。

例えば、「同僚や上司」「お客様」など、様々な立場の人に対して「自分」を紹介します。

そして、その度に気を付ける事が「紹介するポイントが違う」という事です。

「プライベートでの自己紹介」と「同じ会社の人に対する自己紹介」や「お客様に対する自己紹介」では、「自己紹介の内容」にそれぞれ違いがあります。

今回は「自己紹介のポイント」について触れたいと思います。

自己紹介用に「自分を紹介するポイント」を事前に幾つか用意しておく事で「自己紹介」で困る事を確実に減らす事ができます。

自己紹介のポイント

それでは、「自己紹介のポイント」となります。

意味や目的

そもそも「自己紹介」とは、どのような事なのかを振り返ります。

自己紹介とは「名前」はもちろん、「自分は何をしているのか？」「自分はどのような存在なのか？」「自分はどうしてココにいるのか？」と言った事柄を相手に伝え、自分を知ってもらい、印象付ける行為となります。

また、この「自己紹介」をおこなう事は、「自分への警戒をほぐす効果」もあります。

「自己紹介」が上手くいくと、「相手をリラックスさせる」事ができます。

「自己紹介する相手」は基本的には「初対面」となります。

よって、「相手をリラックスさせる」事ができると、関係性の構築が楽になります。

姿勢

「自己紹介」には「自己紹介をおこなう為の姿勢」があります。

もちろん、「姿勢を正す事」は前提となります。

「自己紹介」をおこなう時、大抵はお辞儀をしてから「自己紹介の挨拶」をします。

しかし、この時に「お辞儀が終わる前に挨拶を始めてしまう人」を見かけます。

これでは少々、「落ち着きがない印象」を相手に与えてしまいます。

よって、「お辞儀が終わり、頭を上げてから挨拶を始める」ようにしてください。

その為には「動作も姿勢の一つ」として認識する必要があります。

「自己紹介」は、「自分の性質を語る行為」となります。

できるだけ「良い姿勢」で「良い印象」を与えるようにしてください。

時間

「自己紹介」で「お話が止まらなくなる人」がいます。

大抵の人は、「自分も何を話しているのかが、分からなくなっている状態」だと思われます。

「自己紹介」にも色々な種類があります。

例えば、「昇進や昇格による挨拶」があります。

この場合、少々時間が長くなっても許されます。

理由は、それが「目的」となる為です。

しかし、例えば「商談」の場合は「自己紹介」が「目的」ではありません。

よって「長くても1分間」、できれば「40秒程」で終わらせられるようにしてください。

そして、この「時間」の調整には「事前の準備」が必要不可欠となります。

「どのような事を話すのか？」について、事前に整理して、まとめて、できれば実際に声を出して練習するようにしてください。

内容

前述の通り、「自己紹介」の目的は、「自分は何をしているのか？」「自分はどのような存在なのか？」「自分はどうしてココにいるのか？」を相手に伝える事です。

しかし、必ずこれらの内容の全てをお話しする必要はありません。

例えば、「友人関係の自己紹介」で、そこまで細かい内容は不要です。

せいぜい「名前」くらいを伝える程度で、その後に徐々に打ち解けていき、「自分は何をしているのか？」「自分はどのような存在なのか？」「自分はどうしてココにいるのか？」について、お話をしていきます。

しかし、お仕事の場合は違います。

例えば「部署移動に伴う新しい職場での自己紹介」の場合は、「自分」について語る必要があります。

これは「お仕事の都合上、新しい職場の人に自分を知ってもらう」為となります。

とはいえ、同じお仕事であっても、「お客様」に対しては「自分はどうしてココにいるのか？」を語る必要はありません。

何故ならば、「お客様とお会いする事が、ココにいる理由」となる為です。

このように状況により「自己紹介の内容」を変化させる必要があります。

準備

「自己紹介」をする場面が増えても、内容のレパートリーはそれほど増える事はありません。

最悪、会社であれば「名前」「年齢」「所属」と「社歴」を伝えられれば問題はありません。

また、お客様に対しても「社名」「名前」「担当する作業」を伝えられれば問題はありません。

よって、これらの部分については、予め「テンプレート」を作り、備えておく事をおすすめします。

「時間」でも触れましたが、この「テンプレート」も「実際に声に出した練習」を実施するようにしてください。

一言

「自己紹介」の中で一番厄介なのが「一言」となります。

「一言」は、「意気込み」や「自己ピーアール」などとなります。

「意気込み」では、「これから自分が頑張れる事」を伝えます。

「自己アピール」は、得意分野など「自分を飾る事」を伝えます。

ウケを狙ったりする、「一言」もあります。

実は、この「一言」で、「人の心を掴む事」ができます。

「人の心を掴む」とは「印象を与える事」となります。

逆に、「一言」がないと「印象」を与える事が難しくなります。

「自己紹介の意味や目的」を考えた時、これでは「自己紹介」をおこなった意味がなくなってしまいます。

よって、できるだけ「自己紹介」に「一言」を加えるようにして下さい。

一言に悩む場合

「一言」については、「ネタ」を考える必要があります。

自分の悪い部分を自虐する事でも良いのですが、「自己紹介する相手が不愉快にならない事」を大前提に考えてください。

どうしても「一言が思い付かない場合のアドバイス」となります。

ポイントは「社内など内部の人」には「弱い部分」を「お客様など外部の人」には「自己アピール」をする事です。

社内の人には「自分はこの部分が劣っているので、フォローして頂ければ助かります」など弱点を伝える事でサポートを期待する事ができます。

お客様には「私が御社と弊社の橋渡しとなるように努めます」と自分をアピールする事で、安心感を与える事が期待できます。

以上、「自己紹介のポイント」となります

「自己紹介」をする時は、以上のポイントを考慮しておこなうようにして下さい。

緊張してしまう

「自己紹介」は、人前でお話しをする為、「緊張」してしまう事があります。

「緊張」をすると、「頭で考える事」と「お話しをする事」が、同時におこなえなくなります。

その結果、「黙ってしまう」「延々と話し続けてしまう」などとなり、「自己紹介」の印象が悪くなってしまいます。

よって、できる限り緊張を和らげる必要があります。

「緊張をほぐす一般的な方法」をご紹介します。

深呼吸とリラックス

「深呼吸」は簡単で効果的な方法となります。

吸うときにおなかを膨らませ、吐くときにおなかを引き締め、ゆっくりと「深呼吸」をします。

これにより「リラックスする」事ができます。

プログレッシブ・マッスル・リラクセーション

「体の各部位の筋肉を順番に軽く圧迫させて、そして緩める方法」となります。

頭から足までゆっくりと圧迫し、そして緩めていきます。

瞑想

「瞑想」は心を静め、緊張をほぐします。

ゆっくりと深い呼吸をしながら、無駄な思考を排除して心を穏やかにします。

自己ハグ

自分の腕で自分を「ハグ」します。

この「自己ハグ」により、身体が温まり安心感が生まれます。

これにより緊張がほぐれます。

自然光を浴びる

「自然光」にはリラックス効果があります。

外に出て、日光に当たることで体内のセロトニン（幸福ホルモン）の分泌が促進され、気分が明るくなります。

運動

「軽い運動やストレッチ」をおこないます。

「軽い運動やストレッチ」は体をほぐすだけでなく、ストレスを軽減するのにも役立ちます。

笑い

「笑う」ことはストレスを軽減し、気分を明るくします。

緊張に備えて「過去の面白いと感じた出来事」を用意しておきましょう。

「過去の面白いと感じた出来事」がない場合は「お笑い番組」などでも同様の効果が期待できます。

以上、「緊張をほぐす一般的な方法」となります

しかし、この方法でも「緊張する」事はあります。

「緊張」から解放される為には「緊張に慣れる」しかありません。

そして「緊張に慣れる」為には「実践の繰り返し」が必要となります。

しかし、それでは「緊張に慣れる」まで「自己紹介の印象が悪い状態が続く事」となります。

それを防ぐ為に「緊張に慣れる」までは「考えなくても済む」事を意識するようにしてください。

例えば「声に出した練習」が有効となります。

自宅など１人になれる場所で、「声に出して練習」をおこない、「お話しをする事」については、「何も考えずにおこなえる」ようにしておきます。

すると「緊張」していても、「予め準備しておいた自己紹介」をおこなう事ができます。

重要なのは、「声に出した練習を繰り返す事」です。

何度も練習している内に、お話しする内容を暗記してしまう為、「自己紹介」の場面では、お話しをする事に集中する事ができます。

simacatから一言

「自己紹介」では、自分を「良く思ってもらう」に、越した事はありません。

その為に、アピールが重要となります。

趣味や特技などで、誇れる物があればネタにするべきですし、誰も体験した事が無いような事も、ネタになります。

自分は当たり前に行なっている事も、ネタになる場合があるので、友人などに相談しても良いと思います。

「自己紹介」は、初めの一歩です。

初めの一歩を失敗しても、落ち込まないようにしてください。

何故ならば、必ず「次の一歩」がある為です。

次の一歩の為に、前向きに練習するようにしてください。