自分を追い詰めてしまう結果に?!仕事でボールを持ち過ぎない努力をしよう!!

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自分を追い詰めてしまう結果に?!仕事でボールを持ち過ぎない努力をしよう!!

はじめに

お仕事の中で、自分が判断や作業を行わなくてはいけない事をボールや玉に置き換える事があります。

今、ボールは自分が持っているとか、Aさんがボールを持っているとかです。

この様な表現をする事で、誰の作業待ちなのかをハッキリさせています。

しかし、このボールを沢山持ってしまう事は、自分を追い詰めてしまう結果となってしまうので、注意をする必要があります。

仕事はボールを受け取り、そして返すの繰り返し

ボールを渡される=仕事を任される

ボールを渡す側は、どの様な方ならボールを渡す事が出来るのか、その相手を考えます。

それなりの実績が無いと、ボールを渡しても作業を完遂して貰えるのかが、分からないからです。

そして考えた結果、適任と思った方に、ボールを渡すのです。

社会人になって間も無い頃は、仕事を覚える事に必死だと思います。

そして、様々な努力をして知識を深め、技術を磨き、実績を積み上げて行きます。

ボールを持てると言う事は、その努力が認めて貰えたと言う事と同じ意味です。

仕事を任せて貰える事に喜びを感じる筈です。

ボールを渡される事に慣れてしまう

いくつものボールを貰っている内に、どの様に対応するのかが、分かってくるので、慣れてしまいます。

そして、投げられるままにボールを受け取り続けて、その事自体に疑問を持たなくなってしまいます。

ボールの返し方に変化が生まれない

ボールを受け取る事に慣れてしまうと、より早く、そしてより良い形でボールを投げ返す事を見失ってしまう時があります。

ただひたすらに、受け取ったボールを投げ返すだけでは、成長が止まってしまいます。

ボールの返し方に変化が生まれても

ボールをより早く、より良く、投げ返す事を意識している方は、徐々に渡されるボールが増えて行きます。

そして更に、信用を勝ち取る状態となります。

これは一見、良い方向と言えますが、少々不安な面もあります。

ボールの持ち過ぎに繋がる

信用を勝ち取った結果、消化できない程、多くのボールを渡される結果となります。

そうすると、ボールは溜まっていく一方となります。

それでも、勝ち取った信用に傷を付けたくない為、少々無理をしてでも、何とか消化をしていこうとするのです。

その結果、その状態から抜け出せなくなり、成長もストップしてしまいます。

ボールは投げ返す事が大事

自分で限界を知る

ボールを渡される事で、自分の信用が上がると思いがちですが、ボールは投げ返して仕事の完遂となります。

よって、ボールは渡される事ではなく、投げ返す事が大事なのです。

しかし、ボールの持ち過ぎは、投げ返す事が遅れたり、投げ返せなくなる事もあります。

どれくらいの量ならば、ボールを投げ返せるのか、しっかりと自分で把握する事が重要です。

ボールは早く投げ返す

受け取ったボールは、なるべく早く投げ返す事が重要です。

それは、自分がボールを溜め込まない為にも、そして、ボールを投げた相手に対してもです。

もちろん、自分の限界を超えた努力をしてまで、行う事ではありません。

受け取ったボールに対して、優先順位を付け、重要なボールはなるべく早く投げ返しましょう。

そして、投げ返しに時間が掛かりそうなボールについては、予めボールを投げた方に、その旨を伝えておく事が、お互いに無駄な時間の解消に繋がります。

ボールを投げ返す為に工夫をする

受け取るボールは様々です。

一言二言で終わる物もあれば、時間のかかる物もあります。

一言で終わりそうなボールであれば、メールでテンプレートを作っておき、それに一言二言付け加えて、返信を出来る様にしておくだけでも、時間の短縮に繋がります。

こういったボールは、受け取ったら直ぐに投げ返す様にしておきましょう。

時間のかかるボールでも、定期的な物であるならば、予め準備をしておく事ができるので、投げ返すまでの時間短縮に繋がります。

simacatから一言

ボールを持ち続けてしまう方は、仕事に対して非常に熱心な方です。

自分が納得出来るまで、やり遂げようと必死になっているのかと思います。

しかし、仕事において常に完璧を目指す必要はありません。

と、言うよりも完璧な仕事と言う物が、どの様な物なのかは、哲学の世界です。

それでは何を目指せば良いのでしょうか?それは最低限の要件を満たしている事です。

最低限とはボールを投げた方が、何を望んでいるのかです。

それが不明な場合、どれだけ時間や手間をかけても、最低限の要件を満たしていない可能性があります。

コミュニケーションが苦手な方は尚更、ボールを受け取った時点で、何を望んでいるのか確認をする様にしましょう。

手を抜いていると思われがちですが、合理的に作業効率をあげる事を考えて実行する事は決して怠慢な事ではありません。

そして自分の時間を作る事が大切です。

その時間を利用して、振り返りを行い、更に作業効率をあげる方法を検討しましょう。

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