【ざっくり解説】ワークショップとは？！大まかに何をするの？！見つける時や探す時の注意点とは？！

【ざっくり解説】ワークショップとは？！大まかに何をするの？！参加する時の注意点とは？！

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はじめに

最近、「ワークショップ」という言葉を耳にします。

「ワークショップって何をするの？」と疑問に思う人も少なくないと思います。

今回は「ワークショップ」について、「ざっくり解説」をいたします。

定番の「ざっくり」ですので、興味が湧きましたら、ご自身で、さらに深掘りをして頂きたいと思います。

ちなみに、「特定のワークショップ」を宣伝する物ではございませんので、あらかじめご了承ください。

ワークショップとは

「ワークショップ」の語源は「仕事場」や「作業場」となります。

現在の「ワークショップ」は、「講習会」や「研究会」という意味が強いようです。

「ワークショップ」は、「知識やスキルの習得をおこなう為に学習やトレーニングをおこなう場」となります。

「知識やスキルの習得」という行動で、まず頭に浮かぶのは「教えられる事」です。

例えば「セミナー」などがあります。

「セミナー」などでは「専門家や有識者」から、お話しを聞く事で「知識やスキルの習得」をおこないます。

一方、「ワークショップ」では、「セミナー」などの「教えられる事」はもちろん、それよりも「参加者が自ら考えて行動し、参加者同士でコミュニケーションを取りながら課題やテーマの解決をおこなう」事が重視されています。

よって「セミナー」などに比べて、「実践的な知識やスキルの習得をおこなう事ができる」とされています。

参考までに、一般的におこなわれている「ワークショップの目的と内容」をご紹介します。

基本能力の向上

一般的に「ビジネスに必要な能力の向上」となります。

たとえば、「プレゼンテーション能力」「リーダーシップ能力」「プロジェクト管理能力」などとなります。

アイディアを実践する能力の向上

「アイディアを実践する為の能力の向上」となります。

「理論的な知識」だけではなく、実際に手を動かして「実践的な能力」を身につける事ができます。

問題解決能力の向上

「問題解決の為のアイデアや行動を生みだす能力の向上」となります。

「参加者同士が考え、協力し、新しいアイディアを生み出す事」により、「問題解決能力」を身につける事ができます。

コミュニケーション能力の向上

「情報共有を目的としたコミュニケーション能力の向上」となります。

「情報を共有し、参加者同士がコミュニケーションを深める事」により、「コミュニケーション能力」を身につける事ができます。

これには「グループディスカッション」「ワークグループ」などを通じてアイディアや経験の交換がおこなわれます。

プロジェクト管理能力の向上

「プロジェクトの計画や実行、そして管理に関する能力の向上」となります。

「仮想のプロジェクトを通して、進捗確認や問題解決をおこなう事」により、「プロジェクト管理能力」を身につける事ができます。

チーム作りの能力の向上

「チームの信頼関係を高め、結束力を強化する能力の向上」となります。

「チーム内の協力体制や適切なコミュニケーションをおこなう事」により、「チーム作りの能力」を身につける事ができます。

新しいサービスや技術の訓練

「新しい製品やサービスが導入された時に、それを使いこなす能力の向上」となります。

主に、「会社の従業員」や「顧客」に対しておこなわれる事が多い「ワークショップ」となります。

実践的なトレーニングを通じて学ぶ事ができる為、「効果的に身につける」事ができます。

以上、「ワークショップの目的と内容」でした

ご紹介した「ワークショップ」は「ビジネスに関する事柄」となっていますが、「ワークショップ」はビジネスに限られた物だけではありません。

「趣味や特技を深める」事を目的としている場合もあります。

「ワークショップ」は「自主的な参加」となります。

基本的には「自分がやりたい事」「自分に必要な事」があり、それを「深める為の場所」という認識となります。

ワークショップへの参加について

「ワークショップへの参加について」となります。

「ワークショップへの参加」は前述の通り、基本的には「自分主体」となります。

よって、「自分からの意欲的な参加が前提」となります。

「自分からの意欲的な参加」が求められる為、「ワークショップ選び」も「自分が主体」でおこなう必要があります。

「ワークショップ選び」の参考として、一般的な「ワークショップの問題点」を紹介します。

不明確な目的や不十分な計画

不明確な目的や不十分な計画で実施された時、「参加者の満足度に影響を与える」事があります。

これは「明確なゴールや進行計画の欠如」が原因となります。

参加者の適切な参加

仕事や他の予定が忙しく十分な時間を割けない参加者がいる時、「満足できる議論や学びを得られる事ができない可能性」があります。

過度なグループワークやディスカッション

本来、適度な割合で行われるべきグループワークやディスカッションが過度になった時、「一部の参加者の無視」や「特定の参加者による圧倒が発生する」事があります。

相互理解の欠如

ワークショップの進行役の理解能力が不足している場合、参加者の関心を引けず、「目標の達成が難しくなる」事があります。

意見や評価の不足

「参加者からの意見や評価を収集し、それを次回に生かすプロセスが不足しているワークショップ」に参加した場合、「満足できる効果を得られない可能性」があります。

不適切なタイミングや場所

「ワークショップ」が不適切なタイミングや場所でおこなわれた時、参加者の集中力が低下します。

これにより、「効果的なコミュニケーションや学び」が難しくなります。

以上、「ワークショップでの問題点」となります

「ワークショップ」を探す時は、「どれくらい参加者とのコミュニケーションやフィードバックを大切にしているか？」を基準としてください。

「ワークショップの説明」や「コメント」を参考に、「自分にあったワークショップ」を見つけて頂きたいと思います。

実際に「ワークショップ」に参加する時となります。

「ワークショップに参加する時の心構え」をご紹介します。

偏見を捨て柔軟な姿勢で臨む

「新しいアイデアや視点に対して柔軟に受け入れる」事が重要となります。

積極的に挑む

「受身ではなく積極的に自分の考えや経験を共有する」ようにしてください。

他の参加者と協力する

「参加者同士でお互いにサポートしあい、そこから学びを得る事もワークショップに参加する意義」となります。

目標を持って参加する

「何を学びたいのか？」「どのような成果を得たいのか？」など、「自分の目標や期待を明確に意識する」事で、効果を高める事ができます。

意見や評価を受け入れる

「自分が成長する為の建設的な批判やアドバイスを積極的に受け入れる」ようにしてください。

振り返る

ワークショップに参加して、「なにが良かったのか？」「自分に改善の余地があるか？」など、「今後の自分の成長に役立つ学びや気づきの確認」をおこなってください。

以上、「ワークショップに参加する時の心構え」となります

少しでも「有意義な経験」となるように、これらの心構えでワークショップに参加して頂きたいと思います。

とはいえ、「とりあえず参加してみたい」という場合もあるかと思います。

その時は「ワークショップに参加する時の心構え」は気にせず、「経験する事が目的」とし、気軽に参加するのも悪い事ではありません。

ちなみに「ワークショップ」をネットで検索すると、「体験教室や体験レッスン」などのキーワードも表示されます。

お察しのとおり、「ワークショップ」は「体験教室や体験レッスン」などとも言われています。

とくに「決まり」はありませんが、「ビジネス色や研究色が濃い物」が「ワークショップ」、「趣味や遊びの色が濃い物」が「体験教室や体験レッスン」などとなるようです。

よって、「ワークショップ」を見つけたい時は、「体験教室や体験レッスンなどのキーワード」でも探す事をおすすめします。

そして、「ワークショップ」には「有料」と「無料」があります。

「有料」の場合は「お値段と相談する」必要があります。

しっかりと内容を吟味して決めるようにしてください。

「無料」、もしくは「低額」の場合でも、しっかりと「料金の確認」をおこなうようにしてください。

「教材費」や「オプション」など、「想定していなかった費用を支払う」事がないようご注意ください。

「前向きな気持ち」で参加し、少しでも「得る物があったと納得できるワークショップ」に出会える事をお祈りしております。

simacatより一言

「ワークショップ」についての「ざっくり解説」でした。

「ワークショップ」について、なんとなくイメージする事ができれば幸いです。

「興味がある事柄のワークショップ」を見つける事ができれば、ぜひ、参加して頂きたいと思います。

ちなみに、「自分からの意欲的な参加が前提となるワークショップ」ですが、一部例外があります。

それが「会社の指示による参加」です。

この場合、厳密には「自分からの意欲的な参加」ではありません。

しかし、「参加しなくてはいけない理由」があるはずです。

例えば「能力の開発」や「知識や技術の体得」などとなります。

よって、「自分の為になる事」と考えて「前向きな参加」を意識するようにしてください。

「命令だから」「仕方ないから」という意識で参加しても、「能力の開発」や「知識や技術の体得」をする事はできません。