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自己管理?!自己管理能力とは?!不足してるとどうなるの?!向上させる為のアドバイスとは?!

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3815 社会人へのアドバイス
simacat.com

自己管理?!自己管理能力とは?!不足してるとどうなるの?!向上させる為のアドバイスとは?!

聞き流し用動画(YouTube)

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はじめに

上司や先輩から「自己管理」と言う言葉を聞く事があります。

寝坊をして遅刻したら「自己管理」ができていない。

風邪を引いたら「自己管理」ができていない。

何かにつけて「自己管理」と言われます。

今回は「自己管理」について触れたいと思います。

「自己管理ができてない」と感じる時、「自己管理ができてない」と言われた時、そのような時の参考にして頂きたいと思います。

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自己管理とは

「自己管理」とは「自分で自分を管理する事」です。

特に「健康状態」など、「お仕事を含めて、自分が正常な生活を送れるように維持する事」になります。

一般的な社会人が「自己管理としておこなうべき事柄」をご紹介します。

【自己管理としておこなうべき事柄】
  • 時間管理
  • 目標設定
  • コミュニケーション
  • ストレス管理
  • 自己成長の為の学習
  • 健康管理

時間管理

お仕事やプライベートの活動を調整します。

おこなうべき事柄や重要な作業を優先させるなど、期日や納期を守る為の行動になります。

目標設定

短期および長期の目標を設定して、それらに向かって計画を立てます。

明確な目標が達成できた時、充実感を味わう事ができます。

この目標設定は、お仕事のモチベーションを高める行動になります。

コミュニケーション

コミュニケーションは職場での活動に必要な要素です。

他者との協力関係を構築する為の行動になります。

ストレス管理

ストレスが蓄積されると、作業効率や健康状態に悪い影響を及ぼす事があります。

発散方法を見つけるなど、ストレスの蓄積を回避する為の行動になります。

自己成長の為の学習

自己成長の為に、新しいスキルや知識を継続的に学習します。

専門知識や技術の向上により、自己成長する為の行動になります。

健康管理

身体的な健康は精神的な健康と密接に関連しています。

特に忙しいスケジュールで忙殺されている時は要注意となります。

十分な睡眠、バランスの取れた食事、適度な運動により、健康を維持する為の行動になります。

以上、「自己管理としておこなうべき事柄」になります

プライベートでもお仕事でも共通する事柄になります。

「自己管理のポイント」として心に留めておくようにしてください。

ちなみに「自己管理能力」という言葉があります。

「セルフマネジメント」という言葉の方が馴染みがあるかも知れません。

これは「自分を管理する為の能力」になります。

「自分を管理する為の能力」は「自分を知る力」と「自分を動かす力」と言い換える事ができます。

前述の「自己管理としておこなうべき事柄」は「自分で気づく事」が必要になります。

「自分で気づく事ができないと行動する事ができない」為です。

よって、「自分の状態を俯瞰する」必要があります。

そして、「自分で気づく事」ができたら、「行動する」必要があります。

これが、「自分を知る力」と「自分を動かす力」になります。

「自己管理としておこなうべき事柄」には、大きく分けると「体」「心」「時間」の3つの要素があります。

これらの要素を「自分で上手に管理して、その状態を維持する能力」になります。

参考までに、「自己管理能力が不足している時に起きる事柄」をご紹介します。

【自己管理能力が不足している時に起きる事柄】
  • 時間の無駄遣い
  • ストレスや焦り
  • 目標の達成が困難
  • 衝動的な行動
  • 人間関係の悪化

時間の無駄遣い

効果的な計画や優先順位付けが不十分な為、時間を無駄にする事があります。

結果として、「約束が守れない、納期が守れない」などの事態が発生する事があります。

ストレスや焦り

期限に追われたり、予期せぬ問題の対処により、ストレスや焦りが増す事になります。

結果として、「お仕事や生活の品質が低下する可能性」があります。

目標の達成が困難

目標設定や計画の不備により、目標を達成する事が困難になります。

結果として、「本来なら実現可能な目標や夢も、実現する事ができない状態」になります。

衝動的な行動

衝動的な行動が目立つようになります。

結果として、「不健康な食事、お金の浪費、過度な娯楽など、長期的に有害な行動が増える可能性」が高まります。

人間関係の悪化

時間の管理やストレスの増加、目標の達成困難などが原因で、仕事やプライベートの人間関係に影響を与えることがあります。

結果として、「信頼関係の崩壊につながる可能性」が高まります。

以上、「自己管理能力が不足している時に起きる事柄」になります

これらは、「自己管理能力の不足によって引き起こされる可能性がある」という事です。

お仕事や生活の質を向上させる為にも「自己管理能力を向上させる事」が重要になります。

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自己管理能力を身につける為のアドバイス

「自己管理能力を身につける為のアドバイス」になります。

分かりやすいように「遅刻や体調不良」で例えます。

【自己管理にて遅刻や体調不良を減らす為に】
  • 持病がある人や体質に問題がある人
  • 自分を律する事ができない人
  • 我慢とは
  • 横着とは
  • 目標を決めて続ける事が大切

持病がある人や体質に問題がある人

「自己管理」について指摘される人は「遅刻」や「体調不良」が目立ちます。

特に「体調不良」は「持病がある人」「体の弱い人」ならば、日常的に起きます。

この場合、「自己管理の域を超えている」と言えます。

このような時は決して無理をせず、「医師の診断書」を頂き、会社に提出して、状況を共有してください。

「自己管理」とはあくまでも「自分ができる範囲で自分を管理する」という事になります。

自分を律する事ができない人

「自己管理ができない人」は、「原因が分かっている事を続けてしまう」というイメージがあります。

ゲームで夜更かしをして、朝、起きれずに遅刻をする。

夜遊びをしてしまい、帰りが遅くなって、朝、起きれずに遅刻をする。

お風呂に入って、髪の毛を乾かさないで寝て、風邪を引いて、体調不良になる。

これらのような事柄が頻繁にある場合、「自分を律する事ができない人」になります。

上司や先輩から、「自己管理ができていない」と言われる場合があります。

これは、「自分を律する事ができない人」に対して、「自己管理をして正して欲しい」という指摘になります。

「自己管理により、自分を律する行動が求められている」という事になり、この時にポイントになるのが、「我慢」と「横着」になります。

我慢とは

「我慢」とは「つらい事を耐え忍ぶ」という意味があります。

「ゲームをやりたいけど止める」、「夜遊びを続けたいけど止める」、こうした「止める行為」が「つらい事」になります。

言いかたを変えると、「自分の欲求を諦める」事になります。

「これをやりたい」と思う気持ちは非常に強い力があります。

この強い力を「仕事に影響が出るから」という理由で、諦める事が「自己管理」で求められてます。

横着とは

「横着」とは「怠けて楽をする」という意味があります。

あと、少しの手間をかければ良いのに、「それをしない」という事です。

普段、自分の健康維持の為の取り組みであれば、「横着」をしてはいけません。

手洗いやうがいをすれば、風邪を引かなかったかも知れないのに、おこなわずに風邪を引いてしまった。

少し寒くなった時、着るものを1枚羽織れば良いのに、おこなわずに風邪を引いてしまった。

ほんの少しの事なのに、「怠けて楽をした」ばかりに体調が悪くなります。

そして、この「横着」は、お仕事の成果にも現れます。

「横着」の発想は「手抜き」を生みます。

具体的には初歩的なミスで「誤字脱字」「数字の間違い」「宛先の間違い」など、あと少し確認していれば避ける事ができた事柄になります。

「横着」は「自身の性格に依存する部分」となるので、「自己管理」でしか正す事ができません。

とはいえ、「横着」を正す事ができれば、「人間的な成長」ができます。

目標を決めて続ける事が大切

「自己管理にて自分を管理する」事は「我慢」や「横着」など、「自分の性格にかかわる部分」がある為、「難しい事」になります。

よって、「いっぺんに、何もかも」を「自己管理」によって、良い方向へ変える事は「不可能」と考えるべきです。

では、「どうするのか?」となります。

この答えは、「地道にできる事から始める」になります。

具体的には「お仕事に、一番影響する事柄」から始めてください。

「遅刻」ならば、「早く寝る事」や「早く起きる事」になります。

「体調不良」ならば、「生活に気を付ける事」や「体力をつける事」になります。

重要なのは「まずは何をするのか?」を決める事です。

そして、「決めた事を続ける」ように心掛けてください。

「1ヶ月や2ヶ月では変化しない」と考えてください。

このような気持ちで続ける事ができれば、「癖」になり、今後もずっと続けていく事ができます。

そして、その行動の結果が「自己管理能力の向上」になります。

以上、「自己管理能力を身につける為のアドバイス」になります

「自己管理」をする能力が「自己管理能力」になります。

この「自己管理能力の不足」により、「自分に不利益しかない」と感じた時の参考にして頂きたいと思います。

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simacatから一言

「自己管理」は簡単に使われる言葉ですが、非常に根の深い行動を指示されています。

しかし、「自己管理能力を高める」事は決して悪い結果になりません。

「自分が劣っている部分を良い方向に変える」事になるので、「自己管理の先にある自分を信じる」ようにしてください。

そして、くれぐれも「自分で管理ができる範囲を管理する」という事を忘れないようにしてください。

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