【新卒の就活】会社説明会を遅刻や欠席?!そんな時はどうする??

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【新卒生の就活】会社説明会を遅刻や欠席?!そんな時はどうする??

はじめに

就活に於ける会社説明会への参加は、

就職を希望する企業を内部から見る事の

できる機会でもあります。

特に第一志望の企業に対しては、

できる限り良い状態で参加をしたいところです。

できるなら、

事前に会社説明会の会場となっている場所へ行き、

当日に迷う事が無いように

下見など「事前の準備」をしておくべきです。

しかし、どれだけ準備をしても、

体調不良や交通機関の乱れなど、

その時にならなければ分からない状況もあります。

その様な状況に陥った時の対処の検討も

「事前の準備」にて考えておく必要があります。

遅刻や欠席をしない努力

まず、初めに「遅刻や欠席をしない努力」をしてください。

これは、普段から規則正しい生活を送り、

体調を整えておく事です。

夜更かしによる睡眠不足など、

不摂生な生活は「体調不良の元」となります。

また、会社説明会の当日に

寝坊をして慌ててしまう可能性も高くなります。

食事と睡眠をしっかりと摂り、適度な運動を行って、

健康的な生活を送るように心掛けてください。

社会人にとって、

遅刻や欠席は「ビジネスチャンス」を

失ってしまう可能性があります。

会社説明会も学生の皆さんにとっては、

「ビジネスチャンス」と言えます。

遅刻や欠席により、

「ビジネスチャンス」を逃す事がないように、

まずは「日々の努力」を怠らない様にしましょう。

指定がなければ電話で連絡をする

必ず事前に

「企業の採用担当者への連絡手段」

を確認しておきましょう。

そして、欠席にしろ、遅刻にしろ、

特に企業で指定がない場合は、電話で連絡をしましょう。

遅刻であれば、

「理由」と「到着できる時間」を

しっかりと企業の採用担当者に伝えてください。

遅刻は焦りが伴います。

焦りで慌ててしまう事もありますので、

「会社説明会の開始5分前の到着」が難しければ、

遅刻の連絡をするようにしましょう。

欠席も遅刻の場合と同様に

「理由」を伝えてください。

そして、「別の日の会社説明会への参加は可能か?」を

必ず確認しましょう。

もし、別の日への参加が可能であれば、

日程の調整をさせて頂きましょう。

欠席にしても遅刻にしても、

必ず連絡をいれる事が重要です。

企業側の採用担当者は学生の皆さんを待っています。

無断で欠席をされてしまうと、

「道に迷っているのではないか?」

「交通事故にあっていないか?」

など、色々と心配をするのです。

これから社会人になる為の就職活動です。

そして、欠席や遅刻の連絡は社会人として、最低限のマナーです。

必ず連絡をするようにしましょう。

遅刻時の電話連絡シミュレーション

simacat
simacat

やばい、電車が遅れて遅刻してしまう。

連絡を入れないと。

採用担当
採用担当

はい、株式会社○○でございます。

simacat
simacat

本日、会社説明会の参加予約を致しました、simacatと申します。

採用担当様はご在籍でしょうか?

採用担当
採用担当

はい、私が採用担当です。

simacatさん、こんにちは。

どう致しましたか?

simacat
simacat

大変、申し訳ありません。

電車が遅れておりまして、本日の会社説明会に10分ほど遅刻をしてしまいそうなのですが。

採用担当
採用担当

分かりました。

気を付けてお越し下さい。

また、何か御座いましたら、ご連絡下さい。

simacat
simacat

ありがとう御座います。

それでは失礼致します。

simacat
simacat

会場に着いたら、採用担当の方に謝らないとね。

欠席時の電話連絡シミュレーション

simacat
simacat

やばい、熱が出た。

今日の会社説明会は欠席しよう。

連絡を入れないと。

採用担当
採用担当

はい、株式会社○○でございます。

simacat
simacat

本日、会社説明会の参加予約を致しました、simacatと申します。

採用担当様はご在籍でしょうか?

採用担当
採用担当

はい、私が採用担当です。

simacatさん、こんにちは。

どう致しましたか?

simacat
simacat

大変、申し訳ありません。

本日の会社説明会ですが、発熱の為、欠席をしたいのですが。

採用担当
採用担当

分かりました。

simacat
simacat

大変恐縮ですが、別の日程に変更する事は可能でしょうか?

採用担当
採用担当

はい、大丈夫です。

それでは来週の金曜日の13時からは如何でしょうか?

simacat
simacat

ありがとう御座います。

それでは来週の金曜日の13時からでお願い致します。

採用担当
採用担当

承りました。

それでは来週の金曜日の13時にお待ちしております。

失礼致します。

simacat
simacat

この度は申し訳ありませんでした。

失礼致します。

simacat
simacat

早く治さないと。

あ、医者に行かないと。

遅刻での参加はお勧めしません

「交通機関の乱れ」や「道に迷ってしまった場合」など、

やむなく遅刻をしてしまう場合があります。

遅刻をすると、

すでに始まっている会社説明会に途中からの参加となります。

まず、会社説明会を「中断させてしまう」事を理解してください。

従って、1分でも遅刻をした場合は

「企業の採用担当者」に対して、

しっかりと謝罪をするようにしましょう。

遅刻が1分程度なら良いのですが、

10分を超える様ですと、

お話しが十分に聞けない可能性があります。

できれば、「遅刻をする際の連絡」にて、

別の日への参加が可能であるか、

確認をしても良いでしょう。

どうしても、

その日でなくてはいけないと

企業側からの指示があった場合は

やむを得ません。

十分なお話しが聞く事ができませんが、

途中からでも参加をしましょう。

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simacatから一言

採用関連のお仕事をしていた時、

会社説明会に連絡なしで欠席をされる方がいました。

「道に迷われていないか」

「交通事故にあっていないか」

などなど、採用をする人は心配をしてしまうのです。

就職活動とはいえ、相手は学生なのです。

事件や事故に巻き込まれていたら、

ご両親様や学校の方に申し訳ないと感じていました。

従って、良い子の皆さんは、

必ず連絡はいれる様に心掛けてください。

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