プレゼンテーションのテクニック？！声の音量？！声の抑揚？！自分の声の大きさを理解してコントロールする？！
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はじめに
「プレゼンテーション」は慣れていないと非常に緊張をする厄介な作業です。
逆に慣れてしまうとお仕事の場面だけではなく、プライベートでの人とのお付き合いにも利用できるテクニックを身につける事ができます。
それでは「プレゼンテーションのテクニックを身につける」と考えても色々とあり過ぎて混乱をするかと思います。
混乱を避ける為に一つずつ確実にテクニックを身につける事をおすすめいたします。
今回は「プレゼンテーションのテクニック」として「声の音量」について触れたいと思います。
実は「プレゼンテーションのテクニック」の中で一番重要なのが「声の音量」となります。
よって、もし「プレゼンテーションのテクニックを身につけたい」と考えるなら、はじめに「声の音量の感覚を身につける事」をおこなって頂きたいと思います。
声の音量
「声の音量」が「プレゼンテーションのテクニック」で一番重要な理由ですが、「プレゼンテーションは相手に伝える事が目的」となる為です。
よって「プレゼンテーション」では最悪でも「相手に声を届ける」必要があります。
だから「声の音量」が重要となります。
そして「声の音量がコントロールできる事」が最終的な目標となります。
「声の音量のコントロール」により「相手に理解をさせる事」「相手の興味を引く事」が可能となります。
その為に「声の音量を意識する」事と「理想の音量を知る」事が必要となります。
声の音量を意識する
「プレゼンテーション」をおこなう時、「相手がお話しに集中できる音量」にする事が「より相手に理解をさせる事」「より相手の興味を引く事」となります。
多くの人は「当たり前の事」と思いがちですが、「プレゼンテーション失敗の原因」は、ほとんどが「声が小さくなってしまい相手に伝わらない事」に起因しています。
逆に「声が大き過ぎる人」もいます。
声が大き過ぎると相手が「苦痛」を感じて、お話しに集中できなくなります。
それでは「なぜ声が小さかったり大きかったりするのか？」となります。
それは「伝えたい事で頭がいっぱいになり声の音量が意識できなくなる為」というのがほとんどの原因となります。
よって、「プレゼンテーション」をおこなう時は「伝えたい事以外に意識を集中」できるように、事前に「伝えたい事」を頭にいれておく必要があります。
とはいえ、「一言一句」セリフとして覚える必要はありません。
「プレゼンテーションのポイントや流れ」などをメモなどで手元に用意しておき、それに沿って「伝えるべき事柄」をお話しするようにしてください。
そして、「伝えるべき事柄」以外の事柄は「伝える必要のない事柄」となります。
「伝えたい事で頭がいっぱいになる状態」では「伝える必要のない事柄」も同時に考えています。
「伝えたい事」を「一言一句」覚える必要はないのですが、やはり「伝えたい事」を覚えていないと、「伝える必要のない事柄」まで考えてしまう事となります。
「プレゼンテーションの練習」をおこなう時は、この点をポイントとして意識をするようにしてください。
そして、実際に「プレゼンテーション」をおこなう時は「声の音量」を意識するようにしてください。
その為に「プレゼンテーションをおこなう会場」では「声の大きさの確認」をおこないましょう。
そして「程良い音量」を理解し「プレゼンテーション中は音量に注意をする」ようにしてください。
例えば、大きい会場ならば「前の方の人」「後ろの方の人」、それぞれに「声が届いているのか？」を確認したり、「聞き手の顔色」などを意識するようにしてください。
理想の音量とは？
プレゼンテーションをおこなう時の「理想の音量」とは、「相手がお話しに集中できる音量」となります。
簡単に言ってしまいましたが、実はこれが「難しい事」となります。
何度もお話しをしている相手なら可能かも知れませんが「初めてお会いする人の集中できる音量」なんて、知るはずがありません。
また「多くの聞き手を相手にする場合」も「相手がお話しに集中できる音量」にする事は不可能となります。
よって「一般的な音量でお話しをする事」となります。
それでは「一般的な音量とは？」となります。
この「一般的な音量」とは「普通に人とお話しができる音量」となります。
「当たり前」と思う人が多いと思いますが、ほとんどの人はこの「一般的な音量の基準がどの程度なのか？」を意識する事はありません。
よって、「一般的な音量」を知る為には何気ない会話であっても「声の音量」を意識する必要があります。
お仕事の仲間や同僚、友人や家族などとお話しをして「自分の声の音量」や「相手の声の音量」について、日頃から意識をするようにしてください。
そして重要なのが「偏らない事」となります。
「お仕事関係の人だけ」「友人関係の人だけ」など「偏った関係の人」とばかりお話しをしても「一般的な音量」を身につける事はできません。
「関係性をしぼらず、なるべく多くの人とお話しをする事」が「一般的な音量を身につける方法」となります。
以上、「声の音量を意識する事と理想の音量を知る事」でした
「声の音量のコントロール」ができるようになるまで時間がかかるかも知れませんので「プレゼンテーションの予定」がなくても「一般的な音量」については日頃から意識をするようにしてください。
声の音量のテクニック
「プレゼンテーション」では淡々とお話しを進めているだけでは「相手の集中力」が切れてしまいます。
「相手の集中力」を切らさない為に「声の音量を変化させる」というテクニックがあります。
例えば、「お話しのポイントなど重要な事は大きな声を出す」などして、「声の音量に抑揚をつけるようにする」などとなります。
「声の音量の抑揚」により「相手に印象を植え付ける効果」があるので「プレゼンテーション」では是非、実践をしていただきたいテクニックとなります。
なお、このテクニックを使う為には「自分で自分の声の大きさを理解してコントロールをする必要」があります。
「自分の声の大きさ」を理解していないと「自分の声のコントロールをする事ができない」為です。
その為には前述の「一般的な音量」を知っている必要があります。
しかし、「自分の声の大きさ」は「自分では分かりずらい物」です。
自分の声が小さいと思う人は「日頃から大きな声」でお話しをするようにしてください。
逆に自分の声が大きいと思う人は、「日頃から小さな声」でお話しをするようにしてください。
いずれにしても「声を出す事」が重要となります。
「プレゼンテーション」は一人で完結する物ではなく、「相手」がいて成り立ちます。
従って、出来る限り「練習にて他の人に聞いていただく事」をオススメします。
「練習にて他の人に聞いていただく事」は「プレゼンテーションの全体」を通して「他の人の意見が聞ける」「何回も声を出して練習できる」など多くのメリットがあります。
simacatから一言
プレゼンテーションをおこなう前に、「聞き手」と挨拶程度でかまわないので「会話をする」事により自分の緊張がほぐれます。
また「声の音量」についても確認をする事ができます。
どんなに練習をしても、本番で緊張をすると実力が発揮できません。
緊張から「プレゼンテーションが上達しない」という人も多くいると思います。
このような事でお困りの人は「プレゼンテーション前の会話」をお試し頂きたいと思います。
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