プレゼンテーションのテクニック？！話す速さと間が大事？！聞き手の記憶に残す為の工夫とは？！

プレゼンテーションのテクニック？！話す速さと間が大事？！聞き手の記憶に残す為の工夫とは？！

聞き流し用動画（YouTube）

はじめに

「プレゼンテーション」をしている時、「聞き手の興味のなさそうな顔」を見てしまい「マズイ！」「なんとかしないと！」と思うことはないでしょうか？

聞き手に興味を持ってもらえないと、「伝えたい事を聞き手の記憶に残す事」ができないと考えてしまい、それが「焦り」となります。

この「焦り」により「お話しの内容が飛ぶ」「言葉につまる」など「悪いほうへ向かってしまう」場合があります。

よって、「焦っても手遅れ」と考えて諦めたほうが、気持ちが楽になり、それ以上「悪いほうへ向かう」事を避ける事ができます。

とはいえ「諦める」前になんとかしたいと普通の人は考えます。

今回は「プレゼンテーションのテクニック」として「お話しの速さと間（マ）」について触れたいと思います。

「プレゼンテーションの目的」は「伝えたい事を聞き手の記憶に残す事」です。

「お話しの速さと間」にて「聞き手に軽いストレスをかける」事が「聞き手の記憶に残させる為の工夫」となります。

お話しの速さと間で聞き手にストレスを与える

「お話しの速さと間」により「聞き手に軽いストレスを与える」事ができます。

人は誰でも「単調なお話し」が続くと「集中力」が途切れてしまいます。

「集中力」が途切れてしまうと「関心」がなくなってしまいます。

「関心」がなくなる事により「プレゼンテーションの内容が記憶に残らない状態」となります。

よって「単調なお話し」にならない事が「聞き手の記憶に残させる為の工夫」となります。

その為の工夫が「お話しをする時には速さと間を利用する事」となります。

「お話しの速さ」とは「時には早く、時にはゆっくりとお話しをする事」です。

「お話しの間」とは「お話しの途中に間を作る事」です。

この「お話しの速さ」と「お話しの間」により、聞き手に「軽いストレス」をかける事ができ、これが「単調なお話しを回避する手段」となります。

伝えたいポイント

「お話しの速さと間」を考える上で「伝えたいポイント」を意識する必要があります。

前述のとおり「プレゼンテーションの目的」は「伝えたい事を聞き手の記憶に残す事」です。

しかし「プレゼンテーションの内容」に「不要な部分は無い」と考えて、全てを伝えようとする人が多くいます。

その結果、お話しが長くなり「聞き手の集中力が途切れてしまう」事となります。

「聞き手の集中力が途切れている状態」では「伝えたい事を相手の記憶に残す事」はできません。

よって「プレゼンテーションの内容の全てを聞き手にお話しをする」という考えは捨て下さい。

そして、「プレゼンテーションの内容」の中から「伝えたいポイント」を抜き出して下さい。

これが「聞き手の記憶に残したい事柄」となり、「聞き手の記憶に残せればプレゼンテーション成功」となります。

そして、この「伝えたいポイント」について、「ゆっくりお話しをする」「前後に間をおく」など「軽いストレス」をかける事により、「集中力の維持」がおこなえ、「聞き手の記憶に残す事」が可能となります。

合わせて「声の大きさで印象付ける」などでも同様の効果があります。

ちなみに「プレゼンテーション」にて、「お話しの速さと間の効果」は以下となります。

しかし、これにも加減があります。

「お話しの速さと間の効果」を理解して上手に利用するようにしてください。

例えば「聞き手の集中力が切れている」と感じたら「敢えて間をおき集中力を回復させる」「聞き手が集中している」と感じたら「敢えて早くお話しをして時間を短縮させる」などとなります。

敢えて間をおいたり、敢えて早く話したりする事などは「聞き手のストレスのコントロールをおこなう」事となり、「伝えたいポイントを聞き手の記憶に残す為のテクニック」となります。

simacatから一言

同じ内容のプレゼンテーションを何度もおこなっていると「聞き手が理解しづらいポイント」がある事に気づく時があります。

「聞き手が理解しづらいポイント」になると、「聞き手の集中力」が一気に下がってしまう為「その部分をどのように伝えるのか？」について工夫をする必要があります。

できれば「理解しやすくする」などの工夫が理想ですが、それも難しい場合があります。

このような時は、「一旦間をおき、聞き手の集中力を復活させる」事をお試し頂きたいと思います。

「話し手」であるこちらも、お話しをするのが楽になります。

また、限られた時間の中では「話す内容を聞き手に合わせる」という場面もあります。

このような場面に備えて「伝えたい事の中でも優先順位をつけておく」事をおすすめします。

これは「必ず伝える事」「伝えられれば良い事」などです。

無理やり「伝えたい事」を詰め込んでも「プレゼンテーションの内容が記憶に残らない状態」になっては意味がない為となります。

ちなみに、プレゼンテーションにて緊張をして、お話しに詰まってしまい「間」を空けてしまう事があります。

その「間」は非常に重たい空気となり、「話し手」は「不安」になり「焦り」を感じます。

この場合「間をおいているのは聞き手の注目を集める為」と考えて下さい。

「自分があえておこなっている」と考えると気持ちが少し落ち着きます。

とはいえ、あまりにも「間」が多い場合は「練習」をおこなうようにしてください。

この「練習」とは「録音をして聞き返す事」となります。

はじめは「非常に恥ずかしい」と思います。

しかし、プレゼンテーションの場で「恥ずかしい思い」をするよりはマシとお考え頂きたいと思います。

また、「声の大きさ」や「伝えたい事柄」の確認の為にも「管理者や同僚などを頼る事」も重要となります。

プレゼンテーションは「他人に対しておこなう事」となるので「自分の視点」ではなく「他人の視点が必要」となる為です。