お仕事で迷わない？！即断即決でチャンスを掴む？！メリットとデメリットと身に付ける為の行動とは？！

お仕事で迷わない？！即断即決でチャンスを掴む？！メリットとデメリットと身に付ける為の行動とは？！

はじめに

「あの時、もっと早く決断していれば・・・」

お仕事をしていると、このように後悔する瞬間は誰にでもあります。

特に、変化の激しい現代社会において、迅速な判断はビジネスパーソンにとって不可欠なスキルです。

しかし、「本当にこの決断でいいのか？」「もし失敗したらどうしよう？」と、なかなか決断できずに悩んでいる人が多いのも事実です。

今回は「即断即決」について触れたいと思います。

お仕事における「即断即決が求められる場面」「メリット・デメリット」、そして「即断即決を身に付ける為の行動」をご紹介いたしますので、参考にして頂ければ幸いです。

即断即決とは？

即断即決とは、文字通り「即座に判断し、決めること」です。

「ビジネスシーンにおける即断即決の行動」をご紹介します。

変化のスピードが速い現代ビジネスにおいて、即断即決は競争優位性を確立するための重要な要素になっています。

ちなみに、「職種、職責別で即断即決が求められる場面」をご紹介します。

営業職

顧客からの要望や質問に対して、その場で回答する必要がある。

競合他社との価格交渉など、迅速な判断が求められる場面が多い。

顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を即座におこなう必要がある。

企画・マーケティング職

市場の変化や顧客のニーズをいち早く察知し、新しい企画や戦略を立案する必要がある。

競合他社の動向を踏まえ、迅速にキャンペーンやプロモーションの方向性を決定する必要がある。

企画の実行可否や予算配分など、多岐にわたる意思決定を迅速におこなう必要がある。

エンジニア職

システムトラブルやバグが発生した場合、迅速に原因を特定し、対応する必要がある。

新しい技術やツールを導入する際、そのメリットとデメリットを素早く判断し、導入可否を決定する必要がある。

プロジェクトの進捗状況に応じて、計画の修正やリソースの再配分などを迅速におこなう必要がある。

管理職

部下の意見や提案を迅速に評価し意思決定をおこなう必要がある。

組織全体の目標達成に向けて、戦略や方針を迅速に決定する必要がある。

緊急事態が発生した場合、的確な状況判断と迅速な指示が求められる。

以上、「職種、職責別で即断即決が求められる場面」になります

「即断即決」にはメリットがありますがデメリットも存在します。

それでは、「即断即決」のメリットとデメリットをご紹介します。

はじめに、「即断即決のメリット」です。

機会損失を防ぐ

迅速な意思決定により、競合他社に先んじて市場のニーズに応えられる。

変化の激しいビジネス環境において、チャンスを逃さず掴み取れる。

生産性の向上

意思決定のスピードが上がることで、業務全体の効率が向上し、生産性が高まる。

チーム全体の動きがスムーズになり、目標達成までの時間を短縮できる。

信頼性の向上

迅速かつ的確な判断は、周囲からの信頼性を高める。

特に、リーダーシップを発揮する立場にある人は、即断即決力によってチームを牽引できる。

成長機会の増加

積極的に意思決定することで、経験値が向上し、成長につながる。

失敗を恐れず挑戦することで、新たなスキルや知識を獲得できる。

以上、「即断即決のメリット」になります

次は、「即断即決のデメリット」です。

判断ミスのリスク

時間がない中で判断する為、情報不足や検討不足によるミスが起こりやすい。

特に、重要な意思決定においては、慎重な判断が必要となる。

周囲の反発

十分な説明や根拠がない場合、周囲から反発を招く可能性がある。

関係者の意見を十分に聞き、合意形成を図ることが重要となる。

プレッシャー

常に迅速な判断を求められる為、精神的な負担が大きくなる。

ストレスを適切に管理し、心身の健康を維持する必要がある。

リスクの過大評価

過去の経験や知識にとらわれ、現状を正しく認識できない場合がある。

常に最新の情報を収集し、客観的な視点を持つことが重要となる。

以上、「即断即決のデメリット」になります

こうして並べるとメリットよりもデメリットの方が厳しい立場に追い込まれる感じがします。

とはいえ、お仕事を続けていると、前述の「職種、職責別で即断即決が求められる場面」に必ず遭遇します。

その時に「即断即決ができない」ことは評価を大きく落とす結果になります。

よって、「即断即決ができるように準備しておくことも重要」になります。

即断即決を身に付ける為の行動

前述の通り、「即断即決」はメリットがあるものの、デメリットも存在します。

よって、「必ず必要な行動」ではありません。

しかし、「自分に対する評価」という面を考えると、時には必要な行動になります。

ちなみに「即断即決を身に付ける為の行動」の前に「即断即決ができない人の特徴」をご紹介します。

優柔不断

決断を先延ばしにする傾向があります。

常に迷い、なかなか決断を下せません。

情報収集不足

必要な情報を十分に収集・分析しないまま判断しようとします。

情報不足のため、判断に時間がかかったり、誤った判断をしてしまったりします。

リスクを恐れる

リスクを過剰に恐れ、なかなか決断できません。

リスクを避けるために、チャンスを逃してしまうことがあります。

責任からの逃避

自分の決断に責任を持つことを避けようとします。

決断を他人に委ねたり、責任転嫁したりすることがあります。

完璧主義

完璧な情報を求め、決断を先延ばしにします。

完璧を求めすぎるあまり、いつまでも決断できず、チャンスを逃してしまうことがあります。

周囲の目を気にする

周囲の評価を気にしすぎて、自分の意見を主張できません。

周囲に合わせようとするあまり、決断が遅れてしまうことがあります。

以上、「即断即決ができない人の特徴」になります

これらの特徴はあくまで「一般的な傾向」であり、全ての人に当てはまるわけではありません。

しかし、これらの特徴を理解して、ご自身の行動を振り返ることにより、改善に繋げられます。

それでは、「即断即決を身に付ける為の行動」をご紹介します。

判断基準を明確にする

どのような場合に、どのような基準で判断するのかを事前に決めておきます。

判断規準を持つことで、迷いが少なくなり、迅速な意思決定が可能になります。

情報収集能力を高める

常に最新の情報にアンテナを張り、必要な情報を素早く収集・分析する癖を身につけます。

情報の信頼性を見極める力を養うことも重要になります。

シミュレーションする

複数の選択肢がある場合、それぞれのメリット・デメリットを比較検討します。

最悪のケースを想定し、リスクを最小限に抑えるための対策を立てます。

小さなことから決断する

日常生活や仕事の中で、小さなことから意識的に決断する練習をします。

成功体験を積み重ねることで、自信がつき、より大きな決断ができるようになります。

決断に責任を持つ

自分の決断に責任を持ち、結果を受け止める覚悟を持ちます。

失敗したとしても、そこから学び、次の決断に活かすことが重要になります。

周囲に相談する

一人で抱え込まず、信頼できる上司や同僚に相談します。

客観的な意見やアドバイスをもらうことで、新たな視点を得られます。

以上、「即断即決を身に付ける為の行動」になります

「即断即決」は、ビジネスパーソンにとって重要なスキルの一つです。

しかし、闇雲に「早く決めれば良い」というものではありません。

「状況の的確な把握」「必要な情報の収集と分析」「自分なりの判断基準を持つ」、これらのことが重要になります。

そして、決断には責任を持ち、結果から学ぶ姿勢も大切です。

「性格的に難しいと感じる人」も多くいます。

しかし、「即断即決を求められる場面」は必ずあります。

その時に備えて、「即断即決」から逃げるのではなく、少しずつ、自分にできる範囲で、行動できるようにしてください。

simacatより一言

「即断即決」を求められる場面は非常に緊迫した雰囲気になります。

「焦りやパニック」になり、冷静な判断ができない場合もあります。

そこで、「誤った決断」をしてしまうくらいなら、「即断即決しない」ことも選択肢になります。

その時は「失敗」と感じ「苦手意識」を持ってしまうかも知れません。

しかし、それを教訓として「即断即決を身に付ける為の行動」をお仕事に取り込むようにしてください。

この行動が、「焦りやパニックの対処法」になる場合もあります。