お仕事が行き詰まりました？！万策が尽きた？！対処法とは？！諦める事も視野に入れるべき？！

お仕事が行き詰まりました？！万策が尽きた？！対処法とは？！諦める事も視野に入れるべき？！

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はじめに

お仕事をしていると、「これ以上、どうする事もできない」と思う場面があります。

これを「万策が尽きる」と言います。

今回は「万策が尽きた状態」について触れたいと思います。

できる限り、「万策が尽きた状態」にならないようにするべきです。

しかし、そのようになってしまった時の参考にして頂きたいと思います。

万策が尽きたとは

「万策（バンサク）」とは「できる限りのあらゆる手段や方法」という意味です。

「万策が尽きた」とは、この「万策」が「尽きた状態」なので、「もうこれ以上、手段や方法が思いつかずどうする事もできない」という意味になります。

お仕事では「これ以上の対策や手段がなく、現状を打開する方法が見つからない状態」です。

例えとなりますが、一般的なお仕事で「万策が尽きた状態」をご紹介します。

作業の停滞

作業の期限が迫っているにもかかわらず、進展が見られない状態。

リソースの不足

必要なリソース（人員、予算、時間などの資源）が不足しており、進行が完全に停止している状態。

問題解決の手段が見つからない

問題に対して有効な解決策が見つからず、同じ問題が繰り返されている状態。

アイデアの枯渇

新しいアイデアや対策が全く思いつかない状態。

チーム内の不和

チーム内でのコミュニケーションがうまくいかず、協力や連携が取れなくなる状態。

上司や同僚との対立

何かの事情で上司や同僚と後戻りできないほど、関係が悪化した状態。

目標達成が困難

業績目標や指標を達成する見込みが全く立たない状態。

顧客の不満発生

顧客の不満が止まらず、サービスや製品の評価がいちじるしく低下している状態。

精神的・身体的な疲労

過労やストレスがピークに達し、健康を害している状態。

やる気の喪失

モチベーションが完全に失われ、仕事に対する意欲が全く湧かない状態。

システムトラブル

業務に必要なシステムやツールがまったく機能しなくなった状態。

変化への対応不能

突然の環境変化（市場変動、規制変更など）に対して対応策が見つからない状態。

指示待ち状態

上司やリーダーからの指示が全くなく、次のステップが不明瞭な状態。

決断力の欠如

重要な決定が保留され続け、プロジェクトや業務が進まない状態。

予算オーバー

プロジェクトが予算オーバーとなり、追加資金の確保が見込めない状態。

資金不足

事業全体での資金不足により、運営が困難になる状態。

以上、「万策が尽きた状態」になります

もちろん、「これらの状態になる前にさまざまな対処や対策を施したにもかかわらず、このような状態になってしまった」という事になります。

これらの状態が一つでも発生すると、「万策が尽きた」と感じる事になります。

それでは「対策」になりますが、「万策が尽きた状態」なので「対策を施している状態」です。

だから「万策が尽きた状態」になっています。

とはいえ、「万策が尽きた状態」では、「焦りや不安を感じている」為、「冷静さが失われている」可能性があります。

よって、まずは「冷静さを取り戻す」必要があります。

「冷静さ」を取り戻して、落ち着いて考える事が「万策が尽きた時の対策」になります。

それでは、「冷静になっておこなうべき事」をご紹介します。

状況を分析する

まず、現在の状況を冷静に分析します。

「何が問題なのか？」「何が原因なのか？」「どのような解決策が考えられるのか？」を一度整理します。

この時、「問題を客観的に捉える」「原因を多角的に考える」「解決策を自由に発想する」、これらがポイントになります。

相談する

一人で抱え込まず、周囲に相談してください。

上司、同僚、先輩、友人、家族、など、信頼できる人に相談する事で、「客観的な意見やアドバイス」を得る事ができます。

また、できるならば「有識者」や「専門家」にも相談するべきです。

ただし、相談する時は「状況を簡潔に説明する」「問題の核心を伝える」「解決策について意見を求める」などの点に注意が必要となります。

相談する事で、「問題が解決できる可能性」を見出せるかも知れません。

情報収集する

インターネットや書籍などから、関連情報を収集します。

同じような問題に直面した人の経験談や解決策を参考にすることで新たな視点を得られるかも知れません。

この時、「信頼できる情報源を選ぶ」「最新の情報を確認する」「情報の根拠を調べる」などの点に注意が必要となります。

情報を正しく活用する事で、問題を解決する為のヒントが見つかる可能性があります。

気分転換する

「冷静さが不足している場面」では視野が狭まっている事があります。

よって、「気分転換する」事も有効です。

「気分転換する」事で、新たなアイデアが浮かんだり、問題を解決する糸口が見つかったりする可能性があります。

以上、「冷静になっておこなうべき事」になります

「万策が尽きた」時こそ、冷静さを保ち、他の人の力を借り、情報を収集し、気分転換することが重要になります。

諦める事はできないか？

「万策が尽きた」とは、「ある事柄をおこなう事ができなくなった状態」です。

よって、「諦める事」も視野に入れる必要があります。

「諦める事は評価が著しく下がる可能性がある」為、「非常に不都合なこと」でもあります。

よって、基本的には「最悪の状況」になるまで「諦めること」ができません。

この「最悪の状況」とは「従業員の長時間労働」「費用の過剰投資」など、「会社の経営に影響を与える状態」です。

できれば、「最悪の状況」になる前に、一定の間隔で「現状の評価」をおこない、「万策が尽きた状態」を回避する必要があります。

とはいえ、「万策が尽きた状態」です。

「諦めるべきかを判断するポイント」をご紹介します。

状況の深刻さ

問題が一時的であり、追加のリソース（時間、人員、資金）で解決できるかどうかを長期的な視点で考えます。

「現状を打破できる可能性がある」ならば、諦めるべきではありません。

リソースの枯渇

現在のリソース（時間、人員、資金）が完全に尽きている時、「これ以上の投入が見込めないか？」を考えます。

他のプロジェクトや業務に影響を与えず、リソースの投入が可能であれば、諦めるべきではありません。

会社へのインパクト

続ける事が会社全体のビジネスに悪影響を与えるかどうかを考えます。

他の重要なプロジェクトや顧客に対して影響がないのであれば、諦めるべきではありません。

チームの意見

チームメンバーや上司、関連部門からの意見を集め、諦める事が最善の選択なのかを検討します。

最善の選択ではない場合、諦めるべきではありません。

目標達成の可能性

「目標が現実的か？」「達成可能な見込みがあるのか？」を再度、評価します。

目標を見直し、修正する事で達成が可能ならば、諦めるべきではありません。

以上、「諦めるべきかを判断するポイント」になります

そして、「諦める事のメリット」と「諦めない事のメリット」についても検討して評価する必要があります。

例えになりますが、「諦める事のメリットと諦めない事のメリット」をご紹介します。

リソースが再配分できる

限られたリソースをより重要で成功の可能性が高いプロジェクトに振り向ける事ができます。

ストレスが軽減できる

継続することがチームや個人に過度のストレスを与えている場合、諦めることで精神的・身体的健康を守ることができます。

新たな機会を探索できる

現在のプロジェクトを諦めることで、新たな機会や別のアプローチを探る余裕が生まれます。

問題解決の経験獲得

困難な状況を乗り越えることで、問題解決能力や統率力のスキルが向上します。

達成感によるモチベーションの向上

困難なプロジェクトを完遂することで、大きな達成感を得られ、チームの士気が高まります。

信頼の向上

困難な状況でも諦めずに取り組む姿勢が評価され、顧客やパートナーからの信頼を得ることができます。

以上、「諦める事のメリットと諦めない事のメリット」になります

「万策が尽きたと感じる状況」では、柔軟に対応し、最善の方法を模索する事が重要になります。

どちらの選択をするにしても、最終的には会社全体の利益や長期的なビジョンに沿って判断する事が求められます。

simacat一言

「万策が尽きた状態」は、前述の通り「焦りや不安」を感じる事により、非常にストレスを感じます。

また、この影響で体調不良になる事もあります。

よって、できる限り「上司や管理者」に共有して、自分の負担を減らすようにしてください。

自分が「上司や管理者」の場合は、「自分よりも上役の人間」や「執行役員」などに共有してください。

「万策が尽きた状態」は「手遅れ」と言い換えることができます。

そのような状態になる前に「状況の共有」をおこなうようにしてください。