BIツール、BIシステムとはなんですか？！簡単にさわりだけご紹介？！情報を手に入れる仕組みです？！
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はじめに
「BIツールとはビジネスの意思決定に利用するツール」などと言われております。
逆に「ビジネスの決定に利用できない」場合は、「BIツール」ではないという事となります。
すこし、屁理屈でしたね。
「BIツール」や「BIシステム」があっても、利用できないと意味がないという意味です。
ご自身のお仕事に役立つ「BIツール」や「BIシステム」をご利用して頂きたく、今回は簡単に触れたいと思います。
BIツール、BIシステムとは
冒頭でも挙げましたが、「BIツール」や「BIシステム」とは、「ビジネスの意思決定に利用するツール」となります。
BIですが、「ビジネス・インテリジェンス」の略となります。
「ビジネス」とは、「お仕事」という意味で何となくイメージが湧くと思います。
問題は「インテリジェンス」となります。
「インテリジェンス」は、英語で「Intelligence 」となります。
「Intelligence」は「AI」でも使用されていますが、直訳すると「知識」という意味となります。
そして、「インテリ」などの言葉がある通り、「知識」のイメージから「知的」や「賢い」などの意味としても利用されています。
さらに「知識」その物はもちろんですが、「知識を与える物」「知識を授ける物」という意味も含まれています。
ここから、「情報収集」や「分析」も「インテリジェンス」という言葉で表現されています。
お話しが脱線しますが、アメリカの諜報機関で「CIA」という組織を耳にした事はないでしょうか？
これは、日本語で「中央情報局」で、英語にすると、「Central Intelligence Agency」で、略して「CIA」となります。
「CIA」は、国防に関する国外の情報を収集し、分析する機関となっています。
お話しを元に戻しますが、このように「インテリジェンス」には、「情報収集」や「分析」という意味も含まれています。
そして、「ビジネスインテリジェンス」とは、「ビジネスにおける情報収集と分析」となります。
この「ビジネスにおける情報収集と分析」を可能にするツールが、「BIツール」や「BIシステム」と言われている物となります。
さらに、「BIツール」は「情報収集」と「分析」をするだけではありません。
一番の肝は「分析結果」を「理解しやすい形で表現をする」事となります。
「理解しやすい形で表現をする」事が、理解力を早め、意志決定までの時間を短縮する事となります。
情報収集と分析、そして結果の出力
「BIツール」や「BIシステム」は「情報収集・分析・結果の出力」を一貫しておこなう仕組みとなります。
したがって、この仕組みを「表計算ソフト」などを利用して、作る事も可能です。
しかし、「表計算ソフト」では難しい点があります。
まずは、「情報量」となります。
「どれくらいの情報量が必要なのか？」は、「欲しい情報」である「結果の出力」から、さかのぼる事となります。
「結果として、何を知りたいのか？」をはじめに考えます。
例えば、「ある商品の１ヶ月分の売上」が知りたいのなら、ある商品の１ヶ月の売上のみの情報収集だけで済みます。
しかし、「ある商品の１ヶ月の利益も知りたい」となると、「売上と原価と費用の情報」が必要となります。
「全商品」となった場合は、さらに「情報量」が膨れ上がる事となります。
そして、「商品の１ヶ月の利益を知りたい」というのは、過去の実績となります。
それでは「未来はどうなるのか？」という疑問も、企業では必要な情報となります。
これは「過去の実績」から「未来を予測」をする事となり、「環境の変化」「物価の変動」など、さまざまな情報がさらに必要となります。
こうして集められた、たくさんの情報を「ビックデータ」と言います。
このように、「分析」を深めれば深めるほど、「情報量」は多くなります。
この「情報量」の多さが、表計算ソフトでは扱う事が難しい点となります。
そして、この「多くの情報を分析し表現する能力」も表計算ソフトでは、力不足となります。
したがって、「情報の保存領域」「分析をする処理能力」「結果を表示する表現力」を考えると、「BIツール」や「BIシステム」が必要となります。
最近では、こうした「BIツール」や「BIシステム」は、クラウドサービス化されています。
「どの様な情報を知りたいのか？」によって、あらかじめテンプレートが用意されています。
そのテンプレートに従って、データを集めて投入すれば、自動的に分析され、結果が表示される仕組みとなっています。
特殊な分野でない限り、「BIツール」や「BIシステム」を扱っている会社には、ほとんどの業務をカバーできる、テンプレートが用意されています。
「BIツール」や「BIシステム」を選択する機会がある時は、「欲しい情報のテンプレートがあるか？」が基準となります。
そして、「多くのテンプレートが用意されている」というのも選択をする基準として頂きたいと思います。
simacatから一言
「BIツール」や「BIシステム」を提供している会社の広告をみると、「一般にどのような情報が利用されているのか？」を知る事ができます。
ご自身のお仕事の中で、「必要な情報」について悩んだ時は、こうした会社の広告も「情報源」として利用して頂きたいと思います。
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